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- 2026-10-19 发布于山东
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员工入职离职管理办法(新版)
第一章总则
一、制定目的与适用范围
1.为规范公司全流程用工管理,防范劳动用工风险,保障公司与员工双方合法权益,维护正常生产经营秩序,结合公司实际运营情况制定本办法。
2.本办法适用于公司所有正式劳动合同制员工、劳务派遣员工、见习实习员工、退休返聘人员,所有用工形式的入职、异动衔接、离职全流程管理均需严格执行本办法条款。
3.本办法制定依据包含《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国职业病防治法》《职工带薪年休假条例》《劳务派遣暂行规定》等现行有效法律法规,所有条款均符合现行劳动用工监管要求。
二、各部门管理职责划分
1.人力资源部作为入职离职管理的归口部门,负责全流程规则制定、资料审核、手续办理、档案归集、争议处理等工作,所有环节办理时限不得超出本办法明确的时间节点。
2.各业务部门负责人作为本部门用工管理第一责任人,负责提出合理招聘需求、跟进试用期员工工作表现、安排离职员工工作交接、配合人力部门完成入职面谈、离职面谈等工作,不得违规干预用工审批流程。
3.行政部负责配合完成入职人员工牌制作、办公物资发放、门禁权限开通,以及离职人员物资回收、权限注销等工作,相关手续需在规定时限内办结。
4.工会负责对入职离职全流程的合规性进行监督,收到员工用工相关投诉后3个工作日内启动核查,核查结果同步反馈人力部门和涉
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