人民大课件康青管理沟通第7版PPT第06章.pptxVIP

华东理工大学商学院管理沟通（第7版）ManagementCommunication康青宋渊洋kangq@ecust.edu.cn

第6章会议沟通

会议的定义会议沟通是群体或组织中相互交流意见的一种形式，是一种常见的群体活动。会议的目的交流信息给予指导解决问题做出决策会议的类型谈判通知解决问题决策交流会议的目的与类型

会前准备明确会议的必要性确定会议的目标确定会议主持人确定会议秘书或记录员拟定会议议程准备会议文件分发预阅资料确定其他与会者预定会议场所

会场布置礼堂型U型圆桌型长桌型

课堂式V型会场布置

会议进程的控制宣布会议的主题和目的根据会议议程顺序提出每个议题给每个人表述自己意见的机会控制讨论进程应对出现各种不同的见解遵守预定的时间安排每个议题讨论结束后加以概括对已取得的结果进行概括确定下一次会议的议题和时间

会后工作为了贯彻会议精神，执行会议决议，可将会议记录或会议简报下发至与会者及其他有关人员根据会议精神，对执行工作进行监督和检查

会议议程的设计原则明确议题确定主次注重实效适时调整提供背景资料会议议程的设计步骤突出问题提出新议题选择重要议题分清主次顺序确定时间表明顺序会议议程结束议程

会议记录会议名称会议日期起止时间会议地点主办者列席人员缺席人员及原因会议过程主要发言和讨论要点会议决议及任务分工主持人下次会议的时间及地点出席人员会议秘书或记录员

会议中的角色会议主持