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2026年员工离职档案管理规范制度

为进一步规范全集团离职员工档案全生命周期管理，防范用工合规风险，保障离职员工档案信息安全、完整、可追溯，根据2024年修订实施的《中华人民共和国档案法》、2025年人社部更新印发的《企业职工档案管理工作实施细则》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规要求，结合集团2026年全域用工管理实际，制定本规范制度，覆盖集团总部、所有全资子公司、控股子公司以及托管的关联经营主体，所有正式用工、试用期用工、劳务派遣派驻核心涉密岗位用工、非全日制用工离职后的档案管理均需严格执行本制度，不得随意简化流程、降低标准。

本制度所指的离职员工