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物业印章管理制度

文件编号：WY-XZ-2026-007版本号：V1.0密级：内部公开生效日期：2026年11月01日

第一章总则

第一条【目的】为规范××物业服务有限公司（以下简称公司）各类印章的刻制、保管、使用、停用、缴销及销毁等全生命周期管理，明确印章使用的审批权限与岗位责任，防范经营与法律风险，维护公司及全体业主的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及公司《行政管理制度》《合同管理办法》等有关规定，结合物业管理业务实际，特制定本制度。

第二条【适用范围】本制度适用于公司总部、各职能部门、各物业管理处（项目）、各专业分公司及控股子公司（以下统称各部门、各项目）各类印章的管理与使用。公司全体员工、外派人员及经授权可使用印章的相关人员均须严格遵守。

第三条【印章定义与分类】本制度所称印章，是指以公司或部门、项目名义对外发生效力、对内行使管理职能的各类印鉴，主要包括：

（一）公司法定印章：公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章；

（二）业务专用章：物业管理专用章、客户服务专用章、收费专用章、工程维修专用章、安防专用章等经批准刻制的业务印章；

（三）部门与项目印章：各职能部门名称章、各物业管理处（项目）章；

（四）其他印鉴：电子印章、钢