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员工奖惩登记入档职责

一、职责总述

员工奖惩登记入档是人力资源管理合规性建设的核心环节，负责承接公司奖惩制度落地、员工职业行为记录全生命周期管理、劳动争议证据留存三大核心功能。本职责适用范围为公司所有正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及实习人员的奖惩信息登记、审核、归档、调用、存续管理全流程，由人力资源部员工关系模块专职岗负责执行，人力资源部负责人承担管理责任，各部门负责人、绩效/纪律检查岗承担协同责任。本职责所有操作需符合《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工档案管理工作规定》及公司《员工奖惩管理办法》《档案管理规范》要求，所有登记入档信息准确率需达到100%，归档及时率需达到100%，信息泄露事件发生率为0。

二、奖惩信息前置审核职责

2.1奖惩触发材料核验

所有拟登记入档的奖惩信息必须附带完整的触发凭证，岗责人员需逐一核验材料完整性与真实性，缺一不可：

奖励类凭证核验标准：

1.绩效类奖励：需附带当期绩效排名表（需绩效部门负责人签字、加盖绩效专用章，排名占比需符合公司绩效等级分布要求，A档占比不得超过部门总人数15%，A+档占比不得超过5%）、绩效奖励审批表、业绩达成佐证材料（如项目验收报告、客户表扬函、营收/降本数据核算表，数据需经财务部门复核签字）；

2.荣誉类奖励：需附带奖励评选通知、评选投票/评审记录、荣誉证书扫描件、奖励公示截图（公示期不得少于3个工作日，无异