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艺术测评档案归档模板

档案归档是艺术素质测评闭环的最后一环——测评数据若无法完整、可追溯地归档，测评结果就不能作为学生综合素质评价、学校美育工作考核的依据。本模板规定了归档范围、材料规格、整理流程、装订规范、保管与借阅要求，适用于中小学（含中等职业学校）学生艺术素质测评档案的学期归档与学年汇总归档，供学校教务（或艺术教研组）指定档案员直接使用。

一、归档责任与时间节点

归档工作实行「谁测评、谁提交，谁审核、谁签章」的责任制，各环节责任人与完成时限如下：

环节

责任人

完成时限

产出物

材料收集

任课艺术教师

测评结束后5个工作日内

班级测评原始材料袋

材料审核

艺术教研组长

收齐后3个工作日内

审核签字的《班级归档清单》

统一归档

教务处档案员

学期末放假前10天

学期归档卷（卷内目录齐全）

汇总入柜

档案员

学年7月15日前

学年汇总卷+电子备份

抽查复核

分管副校长

每学年9月开学第2周

《归档质量抽查记录表》

未按时限完成的，档案员于逾期第3日书面报教务处主任，由教务处主任2个工作日内协调解决；连续两个学期迟交的班级，纳入艺术教研组学期考核扣分项（扣2分/次，满分100分制）。

二、归档范围与材料分类

按「一生一档、一班一卷、一校一柜」原则组织，材料分三类归档，不得混装：

2.1学生个人测评材料（一生一档）

?学生艺术素质测