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2026年学校档案规范化建设行动计划

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《教育档案管理办法》要求，对标教育部《普通高中学校档案管理办法》《高等学校档案管理办法》规范标准，破解当前我校档案管理存在的存量档案数字化转化率不足、分类归档不规范、管理制度碎片化、安全防护等级偏低等突出问题，全面提升学校档案服务教育教学、科研创新、行政管理和校园文化建设的能力，结合我校“十四五”发展规划中期调整要求，制定本。

一、总体目标

以“存量数字化、增量电子化、管理规范化、利用高效化”为核心方向，通过一年专项建设，实现以下量化目标：

1.完成建校以来所有存量实体档案规范化整理，档案归档完整率达到98%以上，符合国家标准的数字化转化率达到100%，其中涉密档案按照保密规范完成脱密整理与数字化存储；

2.建立覆盖学校所有二级单位、全业务门类的档案分类归档标准体系，实现年度新增档案电子化归档率100%，原生电子档案归档完整率100%；

3.建成符合三级等保要求的数字档案管理系统，完成与学校OA系统、教务管理系统、科研管理系统、财务系统、人事系统的数据打通，实现电子文件自动归集、在线归档；

4.档案库房软硬件设施全部达到《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，档案实体安全与信息安全防护能力全面达标；

5.建成1支专职+兼职结合的专业化档案管理队伍，专职人员全部持证上岗，兼职人员培训覆盖