公文流转规范要求细则.docxVIP

公文流转规范要求细则

1收文办理规范

1.1签收管理

1.1.1签收主体：统一由单位办公室（或经授权指定的公文处理专门机构，以下统称公文管理部门）专职收文岗人员负责签收外单位及内部报送的正式公文，其他部门或个人不得擅自签收具有法定效力的外部正式公文；因特殊情况（如收文人员离岗、机要人员现场交付等）由其他人员代收的，需在1个工作小时内将公文完整移交至公文管理部门专职收文人员，逾期未移交或移交时公文破损、缺失的，由代收人员承担主要责任。

1.1.2签收核验标准：对纸质公文，需逐件清点信封/文件袋数量，核对发文单位、文号、密级、紧急程度、份数与投递单（或机要交换清单）记载信息是否一致，检查封口是否完好、有无破损漏页、字迹模糊等情况；对电子公文，需核验发文单位电子签章有效性、文件格式是否符合国家电子公文标准（采用OFD或PDF/A版式文件）、是否携带病毒或恶意代码，核验不通过的电子公文不予签收并告知发文单位重发。

1.1.3签收时限要求：工作日工作时间内送达的普通公文，需当场完成签收；非工作时间送达的普通公文，需在次日上班后30分钟内完成签收；特急件、加急件无论是否处于工作时间，需在接到送达通知后30分钟内完成签收，不得推诿拖延或拒收。

1.2登记管理

1.2.1登记要素标准：需逐件登记公文标题、发文字号、发文单位、成文日期、密级、紧急程度、份数、收文日期、收文编号、承办指向