HR-公司日常办公管理规定.docxVIP

办公管理规定

1目的

规范、管理员工办公秩序与文明水平，改善公司整体办公环境，营造良好的办公氛围。

2适用范围

适用于本公司各部门。

3职责分工

3.1人力行政部为文明办公管理工作牵头部门，负责检查管理。每周巡检不少于一次，并形成管理通报和整改决议，及时跟踪问题整改效果。

3.2每周三下午进行全店卫生大扫除，周四上午人力行政部将会同各部门经理进行检查。

4流程说明

4.1各办公区域内必须保持整齐、整洁、文明、有序。

4.2办公桌面及办公橱柜、抽屉里应随时保持整洁有序，桌面上不得摆放与工作无关的物品、食物、报纸等杂物。

4.3水杯应统一放置于办公桌固定位置，招待客人的空纸杯等应及时清理。

4.4员工离开办公区域时应先向部门经理或向同在办公区域的部门员工告知去向和预计回来的时间；并将办公桌面的文件资料收起来，不得随意摊放在桌面上，办公椅应归位（推靠到办公桌里）。

4.5不得带各类有异味的物品与食物到办公区域内。

4.6爱护公共财物，所使用的办公桌椅家具与办公用品应保持完好，不得浪费纸张及其他办公用品。

4.7办公电话不得打私人及与工作无关电话，更不允许电话聊天；办公电话来电必须在铃声响三声以内接起，首先问好并报上公司及部门名称。不在座位上的员工电话来电，旁边的员工也应帮助接听并告知去向。

4.8不得在工作时间内使用电脑打游戏、上网聊天等。

4.9不得随意