HR-15-001_员工谈话记录表.docxVIP

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员工谈话记录表（调查／绩效／离职面谈通用）

（编号：HR-15-001·类目：调查取证与纪律处分·版本：V2.1·编制日期：2026年11月）

使用说明：本文件由两部分构成——红色字体部分为起草说明（适用场景、法律依据与时限、起草要点、签署与举证要点），仅供内部起草与审核参考，正式签署、对外出具或交付前必须整段删除；黑色字体部分为可直接使用的文书正文。删红后请复核编号、日期、空白填写处与签署栏。

【重要提示】以下红色部分为起草说明，不属于文书正文。正式签署、对外出具或交付客户前，须将红色内容全部删除（含各章节标题），仅保留黑色正文，并按本文件的实际主体名称、日期补齐填写。

一、适用场景与文书定位〔起草说明·签署时删除〕

违纪调查谈话、绩效沟通、调岗面谈、离职面谈等各类与员工的正式谈话。定位：谈话记录是程序合法最容易被忽略、也最容易补强的一环——第39条解除案件中，员工常主张从未被告知、从未有机会解释，一份要素齐全的谈话记录可直接击穿该主张。本表为通用格式，按场景勾选。

二、法律依据与时限〔起草说明·签署时删除〕

依据

关键内容

《劳动合同法》第39条

过失性解除的事实与制度依据

《劳动合同法》第4条

涉及切身利益事项的告知与协商

《劳动争议调解仲裁法》第6条

用人单位掌握管理的证据应当提供

《民事诉讼法》及证据规则

当事人陈述、书证、视听资料的证