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固定报表模板交接清单与变量位版本变更登记

每周填的是同一张报表：表头、字段、单位、备注都是固定的，只有数字和日期在变。把固定部分锁成模板，用填空式（〖〗标变化位）或者带公式的表，每次只处理变化的那几格。原来40分钟的填表，降到10分钟左右。麻烦不在做模板，在模板要交出去的那天——接手的人不知道哪几格能动，一改表头，公式就跟着歪了。

一、这份单管的是「做完之后」

模板怎么设计、变量位怎么标，不在这里讲。这里只管两件事：交出去的时候说清楚哪些格能改，改过之后留一条记录。

适用的是每周或每月重复填、填的人会换的报表。一次性报表不用交接，也用不上版本登记。

二、固定部分与变化部分对照

部分

包含什么

交接时怎么交代

接手人能不能改

固定部分

表头、字段、单位、备注

逐项指一遍，说明为什么这么定

不能改

变化部分

数字、日期

指出具体是哪几格，用〖〗标出

每次填，不改结构

公式区

带公式的单元格

说明引用了哪几格，中文注释写在旁边

不能改，除非登记

口径说明

字段含义、单位换算

附一页，别只口头说

可补充，需登记

「表头、字段、单位、备注」这四项是素材里原样列出来的，交接时照这四项点，不要笼统说「前面这些别动」。说清哪四样，接手的人心里才有边界。

三、变量位清单

变量位编号

所在位置

填什么

标注写法

谁来填

V1

按本表实际填写

本期数字

〖本期数字〗

填表人

V2

按本表实际