社工实务组织与主持技巧精要.pdfVIP

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考点71：会议的过程

（1）会议前

①明确开会的目的，准备会议议程和会议所需文件资料，邀请和确保会议关键人物出席，布

置会场、设备准备和座位安排；

②考虑在会议中可能会出现的、争论、不能作出决议等情况，并准备一些应对措施；

③会议应尽量准时开始，如果居民没有到齐，可将重要事项拖后讨论。

（2）会议中

①按照会议议程讨论，适当分配发言和讨论的时间；

②对与会者的意见会议不要急于自己回应，将意见抛给大家讨论，多回应其他人的意

见；

③多做聚焦、归纳、和总结工作，要保持客观、中立和公正的态度；

④讨论如果成熟，要协助与会者作出决定，但不要太快用投票表决，尽量达成共识。

（3）会议后

①让所有与会者清楚会议的决定；

②着手立即要做的工作，把重要内容和决定告诉没有参加会议的人；

③尽快做好会议记录，分发给有关人员，以便工作开展。

（4）行动

①根据会议的决定，工作；

②如果有情况，要考虑召开紧急会议或征询意见；

③及时将