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招投标专员招标全流程组织职责

一、招标准备阶段组织职责

（一）项目需求对接与确认

1.需求调研：招投标专员需在接到招标启动指令后24小时内对接项目需求部门，完成《需求调研表》发放与信息收集，核心确认内容包括：项目标的技术参数（货物类需明确规格、型号、材质、性能指标、质保期限；服务类需明确服务范围、人员资质、响应时效、考核标准；工程类需明确施工范围、工期要求、质量标准、安全规范）、预算金额（需提供财务部门出具的预算审批文件，确认资金来源为财政资金/自筹资金/专项资金，明确资金到位率，原则上资金到位率低于70%的项目需同步反馈风险）、交付/实施地点、验收标准、特殊资格要求等。针对预算超1000万元的重大项目，需组织需求部门、技术专家、法务专员开展不少于2次的需求研讨会，形成会议纪要并由所有参会方签字确认，避免需求模糊导致后续招标争议。

2.需求合规性审核：对需求部门提出的资格条件、技术参数进行排他性筛查，重点核查是否存在“指定品牌、型号、原产地”“设置与项目实际需求不符的注册资本、业绩门槛”“以特定行政区域或特定行业的业绩、奖项作为加分条件”等违反《招标投标法》《政府采购法》及地方监管规定的条款。审核过程需留存核查痕迹，发现违规条款需在1个工作日内反馈需求部门修改，直至符合公平竞争要求，最终形成《需求合规性审核确认书》，由需求部门、招投标管理部门共同签字存档。

3.招标方式确定：