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招标档案归档处置流程

一、招标档案归档范围界定

本流程所指招标档案，是指在采购项目立项、招标公告发布、招标文件编制、开标评标、中标结果公示、合同签订及履约跟踪全流程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，所有需归档的材料需确保原件真实有效、信息完整无涂改，具体归档范围如下：

（一）立项阶段材料

1.采购需求申请及审批材料：包括采购人提交的《项目采购需求表》（需明确采购标的技术参数、服务标准、预算金额、交付周期等核心信息，签字盖章齐全）、项目可行性研究报告及批复文件、财政部门或单位内部预算审批文件（属于政府采购的项目需附政府采购计划备案表，预算金额精度需到元，不得出现模糊表述）、采购方式审批材料（采用公开招标以外采购方式的，需附监管部门出具的《采购方式变更审批表》及论证意见，论证专家签字、单位公章缺一不可）。

2.前期论证材料：采购需求论证报告（单一来源采购需附专家论证意见，3名以上非本单位专家签字，论证通过率需达到100%方可实施）、进口产品采购论证报告（涉及进口产品采购的项目需提供，论证专家组需包含1名法律专家，论证意见需明确“国内产品无法满足需求”的具体依据）、资金来源证明材料（财政资金需附预算指标下达文件，自筹资金需附单位资金筹措决议及银行存款证明）。

（二）招标实施阶段材料

1.招标公告/资格预审公告材料：公告正式发布稿（需包含项目编号