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工作例会管理制度

第一章总则

第一条目的依据

为规范公司各级工作例会的组织与运行，强化工作部署的传导效率、跨部门协同效率与任务落地的执行效率，实现问题早发现、风险早预警、责任早落实、目标早达成，根据《中华人民共和国公司法》及公司内部治理相关规定，结合公司运营管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属全资、控股子公司、分公司的所有层级工作例会，包括公司级例会、部门级例会、专项工作组例会、项目级例会四类，各临时专项协调会议参照本制度执行。

第三条基本原则

1.务实高效原则：所有例会需明确主题、聚焦问题、控制时长，无具体议题、无决策需求的会议不得召开，可通过线上沟通、书面确认解决的事项不得召开例会。

2.权责统一原则：会议召集人对会议组织质量、决策落地结果负首要责任，参会人员对自身汇报内容真实性、任务承诺执行结果负责。

3.闭环管理原则：所有例会形成的决策、部署的任务、明确的问题整改要求，必须形成可追溯、可核查的跟踪机制，做到“事事有回音、件件有落实”。

4.精简合规原则：严格控制例会频次、参会人数，避免重复开会、多头参会；会议内容涉及公司商业秘密的，所有参会人员需严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议决策及讨论内容。

第二章例会分类与组织权责

第四条公司级例会

公司级例会是面向全公司经营管理核心事项的定期会议，具体分类及组织要求如下：