济南啤酒集团销售公司业务流程.docVIP

工作业务流程 为了为进一步明确职责、锻造流程，提高工作效率，现对销售公司部分业务工作提出以下工作流程。 人员进、出流程： 1、销售公司需要业务人员时： ——首先内部调剂：所需部门提出报告——销售公司总经理签字——营销管理部拟定调剂方案 ——必要时提交销售公司办公会通过——营销副总批准——营销管理部办理内部调动手续 ——内部不能调剂的经分管副总批准——提交公司管理部招聘（按内、外部招聘程序进行）。 2、销售公司需要其他管理及服务人员时： ——首先内部调剂：所需部门提出报告——营销副总批准——营销管理部拟定调剂方案——提交销售公司办公会通过——营销副总批准——营销管理部办理内部调动手续 ——内部不能调剂的经分管副总批准——提交公司管理部招聘（按内、外部招聘程序进行）。 3、销售公司业务人员/其他人员因考核等原因需要退出销售公司时： ——所在部门提交人员退出报告——营销副总批准——（必要时营销管理部提交办公会研究通过）——办理交接手续后——营销副总批准——移交公司管理部 二、费用计划申报程序 各销售区、部门每月25日前汇总填报下月费用计划——营销管理部汇总本月及以往各项费用计划经本部门经理签字——总经理签字/营销副总签字——财务部 三、销售计划提报、审批程序 各销售部每月20日前提报下月品种销量计划表（无醇、小麦等特殊品种需求提前30-35天提报），经部经理签字——营销服务部计划统计室汇总调整——营销服务部计划室主任签字——销售公司总经理/营销副总签字——25日前报公司生产技术部/生产厂 四、各销售区政策内市场运作方案审批程序 销售区/办事处拟定方案经区经理签字提交市场部——市场部（不同意方案当日回复意见）3日内确定市场方案——报销售公司总经理批准——一式三份分别送营销管理部原件一份（方案必须明确活动目的、目标、项目、费用额度及来源等，如需开具随货同行促销品，必须再报一份至营销服务部计划室）、市场部一份，该销售区留存一份 分公司各区经理拟定方案经分公司经理签字批准执行——一式三份分别送营销管理部原件一份（方案必须明确活动目的、目标、项目、费用额度及来源等，如需开具随货同行促销品，必须再报一份至营销服务部计划室）、市场部一份备案，该分公司留存一份 五、非政策范围内的特殊投入审批程序 销售区提出运作方案并签字——市场部3日内提出最终运作方案并由市场部经理签字——必要时经销售公司营销研究会研究——销售公司总经理/副总签字——下发销售区执行，同时送营销管理部原件登记备案（申报费用计划，销售区报销时执行费用报销程序）——市场部负责监督——方案实施结束一周内市场部提交评估报告——报领导及相关部门并存档 六、市场运作方案费用的报销程序 经办业务员凭原报告、兑现报告及经办业务员签字的费用单据，经本销售区经理签字——总经理签字——营销服务部计划统计审核销量、时限、品种等数据并签字——到营销管理部登记备案、签字并开具兑现单据——经营销管理部经理签字——到公司财务部费用会计员处登记并办理转入帐等手续——业务员要求客户/单位签收出具凭证/确认 七、客户现金返利兑现程序 业务人员必须按月度（每月1-31日）、分客户逐月填报兑现报告并签字——销售区经理签字——营销服务部计划统计核实销量、品种、时限并签字——营销管理部费用统计员签字并开具兑现返利单——销售区经办人签字——营销管理部经理签字——公司财务部会计员办理兑付手续——业务员要求客户/单位签收出具凭证/确认 八、市场运作方案所需促销品领用程序 经办业务员报促销品种类、数量——营销服务部计划室开票员凭原报告/方案开具调拨单（随货同行的政策额度内促销品不需要报告）并登帐——营销服务部负责安排促销品的运输并开具回执单据——客户/业务员签收——司机回捎回执单据 九、促销品制作、采购审批程序 根据市场所需以及企业市场发展需要，市场部确定促销品品种数量采购计划——市场部经理签字——销售公司总经理/公司营销副总签字——据此比价采购、签订采购合同——公司盖物价审核章、盖合同章——实施采购（必要时监督制作）——服务部验收入库——凭入库单到管理部办理登记备案及费用计划——经办人凭合同、发票及入库单经市场部经理签字——销售总经理/公司营销副总签字——公司财务报销 十、非销售区业务需要促销品领用程序 申请人提出申请报告——本部门经理签字——销售总经理/公司营销副总签字——营销管理部登帐开具领料单——促销品仓库领取 十一、销售公司经办大型促销、公益活动的审批程序 依据公司发展需要，公司交办的任务——市场部策划制定实施方案——市场部经理签字——销售公司总经理/公司营销副总签字——按方案实施，非市场部实施的市场部负责监督——方案实施结束一周内市场部提交评估报告——报领导及相关部门并存档 十二、媒体及其它形式广告审批程序