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* 职位说明书的内容及写法 所用工具及设备 “自动化机器设备” “包装设备” “一般办公室设备(即电话、电脑、传真机、复印机等)” “机械工具” “一般钳工工具” * 职位说明书的内容及写法 工作环境特征 “闷热” “潮湿” “无菌,对白细胞数量有轻微影响。” “办公室,对身心健康无不良影响。” “高臭氧环境,对身心健康有一定不良影响。” * 职位说明书的内容及写法 工作时间特征 “正常上下班” “需要经常加班” “ 需要经常外出” “ 需要经常出差” “ 需要经常倒班” “午休时间不能保证” * 职位说明书的内容及写法 有密切关系的其他岗位和人员 本部门的 公司内其他部门的 公司以外的 写职位名称或机构名称 “经常与‘车间质检员’、‘生产供应部仓管员’、‘公司办公室档案管理员’、‘税务局’、‘财政局’进行联络”。 * 职位说明书的内容及写法 字体:标题为“云南白药集团股份有限公司职位说明书”,创艺简魏碑,三号,加粗,居中。其后,用8个空格,然后为“编号:”,字体同正文。正文的字体为宋体,五号,两端对齐方式。 段落:均为单倍行距。 边框和底纹:职位说明书用表格形式。表格的边框为2磅实线。表格内部各线条,除了为美观和表达意义之外的,也均为实线,粗细为0.5磅。在《工作目标与职责》、《工作内容》、《任职资格》这三项标题的单元格,用-12.5%的灰色底纹。 项目编号和符号:在《工作内容》中,对任职者的多项工作内容进行排列,一般用项目编号的办法。编号用Times New Roman体阿拉伯数字,后用汉字顿号隔开。为美观和清楚起见,段落格式中设定“悬挂缩进”0.55厘米。制表位为0.75厘米。在编号为10号以后的内容中,制表位为0.90厘米。 格式要求举例 * 职位说明书的内容样板-1 基本资料 (1)职务名称;(2)直接上级职位; (3)所属部门; (4)工资等级;(5)工资水平; (6)所辖人员; (7)定员人数;(8)工作性质。 工作描述 工作概要 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明 * 任职资格说明 最低学历; 所需培训的时间和科目; 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。 体能要求:? 工作姿势 ? 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 ? 精神紧张程度 ? 体力消耗大小。 工作环境 ? 工作场所 ? 工作环境的危险性 ? 职业病 ? 工作时间特征 ? 工作的均衡性 ? 工作环境的舒服程度 职位说明书的内容样板-2 * 职位说明书示例-1 * 职位说明书示例-2 * 副总裁的工作描述 职位名称:副总裁(海外系统) 职位代号:1-02 职责:根据董事会与总裁的战略规划,辅助总裁发展与实施海外销售计划 目标:根据1998年总公司目标计划,当年完成利润1亿;根据总公司5年 规划,在今后5年中实现利润翻一番,每年至少递增20%。海外业务点要 在5年内增加1倍 所需资格:有 10年以上基层管理工 作经验、大学文化程度 职务等级:2级(注:总裁为1级,视薪酬而定) 直属领导:总裁 主要下属:海外事务子公司总经理、驻外办事机构主任共14人 主要任务: 1.辅助总裁对总公司海外事务子公司与驻外机构的全面领导。 2.制定短期、中期(5年)、长期(10年)发展规划与战略,并提供分 析报告。 3.对下属两大系统的财务、人事全面负责,有权任免海外事务子公司 与驻外机构的正、副职高层领导。 4.制定下属两大系统的工作规范与主要考核条例,并根据子公司业绩 决定分配方案与业务扩展方案。 5.完成由总裁或董事长根据总公司发展需要而规定的其他任务,并向 总裁直接负责。 * 工作关系: 1.协调横向关系:主要是与国内销售系统、生产系统的副总裁之间的 关系,要求互相配合,以总公司目标为重,共同对总裁负责。 2.协调与各职能部门之间的关系:主要是与总公司财务部、发展战略 部、市场开发部、人力资源部的部长协调关系,在各专业领域内要多与他 们协商,听取他们的建议与意见,把他们视为参谋,以保证各专业领域内 工作的顺利开展。 3.不该直接指挥与本职务没有直接关系 的(如生产子公司、海外机构 的某销售部、某财务会计等)岗位,但可以通过正常途径听取他们的意见, 并向直属下级提出行政处理办法。 * 实验车间技术员职务描述书 技术员职务描述书 职务:实验车间技术员
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