第2章项目计划与控制.pptVIP

a. 系统不稳定—失控 实际值 理想值 控制对象 时间 实际值 理想值 控制对象 时间 b. 系统稳定—控制有效 图1-55-2 系统控制效果示意图 报告 反馈/控制 … 活动1 活动n 活动2 活动层 子项目层 项目层 图1-65-3 递阶控制系统 2.5 项目控制的类型 按控制方式分类 ： 前馈控制（事先控制） 过程控制（现场控制） 反馈控制（事后控制） 项目实施过程 输入 输出 前馈控制： 预防可能出现的偏差 过程控制： 及时纠正工作中出现的问题 反馈控制： 纠正已经出现的偏差 控制信息 纠偏措施 图1-76 项目控制类型示意图 按控制内容分类 进度控制 按照不同管理层次对进度控制的要求可分为总进度控制、主进度控制、详细进度控制 项目进度控制 不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的。 按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类： ·项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制 ·项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。 ·项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制，这是进度控制的基础。 费用控制 费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。 质量控制 质量控制的目标是确保项目质量能满足有关方面所提出的质量要求。质量控制的范围涉及到项目质量形成全过程的各个环节。 2.6 项目控制的过程 1．制定项目控制目标，建立项目绩效考核标准 2．衡量项目实际工作状况、获取偏差信息 项目合同文件 项目计划 技术标准规范 等 项目绩效报告 项目跟踪统计 项目质量检验记录 等 — = 项目偏差 图1-87 发现项目偏差示意图 3. 分析偏差产生原因和趋势，采取适当的纠偏行动 正向偏差 负向偏差 正、负偏差产生的原因 由于业主（或客户）的原因 由于项目承包方的原因 第三方的原因 供应商的原因 由于不可抗力的原因 每个报告期内 分析当前状况并与计划比较（进度、预算） 制定基准计划 （进度、预算） 开始项目 等待，进入下一个报告期 收集实际进程数据 （进度、成本） 将变化列入项目计划 （范围、进度、预算） 计算出变更后的项目进度、预算和预测 识别纠正措施和 协调相关变化 需采取纠正措施吗？ 项目控制的流程 * * * * * * * * * * * * * * * 第2章 项目计划与控制 2.1 项目计划概述 2.2 项目计划的形式与内容 2.3 项目计划过程 2.4 项目控制概述 2.5 项目控制的类型 2.6 项目控制的过程 2.1 项目计划概述 计划及项目计划 项目计划的目的及作用 项目计划的原则 项目基准计划与项目基线 计划及项目计划 计划: 计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案 项目计划:项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排 目的 ①确定并描述各项任务（活动）范围 ②确定全部人员 ③制定时间进度表 ④阐明必需的人力、物力、财力 ⑤确定预算 项目计划的目的 项目计划的作用 作用 ①可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权 ②促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通 ③可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限 ④可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础 目的性 系统性 动态性 相关性 职能性 项目计划的原则 项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划 项目基线。项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等 项目基准计划与项目基线 2.2 项目计划的形式与内容 项目计划的形式 项目计划的方面 项目计划的内容 项目计划的形式 概念性计划，通常称为自上而下的计划 详细计划，通常称为由下而上的计划 滚动计划 －个5月期滚动计划的编制过程 本期五月计划（2009.1——2009.5） 1月 2月 3月 4月 5月 很细 细 较细 较粗 粗 1月实际完成指标 计划与实际差异 计划修正因素 差异分析 环境变化 方针变化 修订计划 新的五月计划（2009.2——2009.6） 2月 3月 4月 5月 6月 很细 细 较细 较粗 粗 工作计划 也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。 工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。 项目计划的方面 ① 框图式 人员组织计划 人员组织计划主要是表明工作分解