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本课小结 采购管理在企业的经营管理活动中占据非常重要位置。 采购管理系统与ERP其他子系统有着密切的联系。 采购工作的主要任务是为企业提供生产与管理所需的各种物料。 采购管理业务的主要内容包括：编制采购计划、提出采购申请、询价议价、签订采购订单、收料入库及开票作业等。 主要介绍了采购业务处理中的订单管理、到货处理、发票处理等问题。 第9章 采购管理 思考及复习题 什么是采购申请？什么是采购订单？ 简述供应商管理的主要内容。 采购管理系统与其他子系统的关系是什么？ 描述采购管理系统的业务处理流程。 采购订单的任务是什么？ 列举出金蝶K3系统中的至少3 个报表统计与3 个报表分析？ 第9章 采购管理 * * 第9章 采购管理 教学目的 了解供应商档案管理和分类方法； 弄清采购管理系统与其他子系统的关系； 理解采购管理业务处理流程； 掌握采购订单管理、到货管理、采购发票管理及采购分析的基本工作原理。 教学内容 采购管理系统概述； 供应商管理； 采购管理业务处理流程。 第9章 采购管理 一、采购管理系统概述 采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统。 采购管理系统对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 一、采购管理系统概述 采购管理系统的作用 减少了对采购操作的人为干预 增加了整个采购作业过程的透明度 大大提高了业务处理的准确性 通过对业务流程的重组和再造以及业务处理规范化要求，强化了企业对采购业务的监督和管理。 一、采购管理系统概述 采购管理系统模块图 一、采购管理系统概述 采购管理系统与其它系统的接口关系图 一、采购管理系统概述 2. 常见的采购业务 采购业务一般包括现购、赊购、直运采购、受托入库采购、退购等。 现购是指直接现金交易的采购业务。在这种业务的处理中，现购采购发票默认作为一种付款依据，不需要传递到应付系统形成应付账款。 赊购是一种最常见的采购业务，它是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。赊购的采购发票需要传递到应付系统中作为确认应付账款和付款的依据 一、采购管理系统概述 直运采购是直运业务的一部分. 直运业务是指企业接到客户的订单后，向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单，组织货源直接向客户发出货物。 对于进行直运业务的企业而言，无需进行实物的收发，即完成购销业务。 结算包括两部分：企业和供应商之间的开票及付款；企业和客户之间的开票及付款。 系统中直运采购和直运销售结合一起使用完成完整的直运业务。 一、采购管理系统概述 受托入库采购是委托代销的一种对称业务，它通常用来处理代理商向已经签订代销协议的上游分销商、生产厂商以及独立核算的分公司向总公司进行订货的一种业务。 退购是由于质量问题、交货期、运输损坏、发运错误等原因从而需要将供应商的货物退回，退货一般包括退料申请、退料出库和退票几个业务环节。 一、采购管理系统概述 二、供应商管理 对供应商进行科学的管理，一方面能加强采购控制，另一方面能培养良好的供应商资源，增强企业的整体竞争能力。 供应商管理内容包括： 建立供应商档案； 设置供应商评估体系； 对供应商进行评估及在采购过程中根据采购的库存及供应商评估的结果，最终确定企业供货的供应商； 输出供应商相关报表等。 二、供应商管理 为便于企业对供应商的管理，可以事先对供应商进行分类，按地区、行业（工业、商业）、重要程度（主要原料、一般原料供应商）、产品（原料、辅料）等方面进行划分。 金蝶K3系统中可以进行供应商供货信息维护（如原材料种类及最低采购量等）以及物料辅助属性的维护（如商品名称、颜色、规格等）。 二、供应商管理 三、采购业务处理流程 几种常见的采购入库情况： ①货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票都在同一个期间入账。 ②暂估入库（货先到发票后到，入库单和发票不在同一个期间入账。） ③发票先到货后到 ④分次收到货物 ⑤代管物资 ⑥受托代销 ⑦退货业务 三、采购业务处理 常用采购流程 常用采购流程：采购申请单→采购订单→收料通知单→外购入库单→采购发票→付款单 除付款单外，其他流程在采购系统处理。绿色字体单据是基本的业务流程。外购入库单也可以在仓储系统中新增。 该流程体现的实际业务是 ：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票都在同一个期间入账，处理相对简单。 三、采购业务处理 采购系统业务处理流程图 三、采购业务处理 金蝶K3采购管理流程图 三、采购业务处理 1. 编制采购计划 采购计划可以手工编制，但在ERP系统中，采购计划一般是由销售需