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劳动关系实务模拟之员工离职管理人力0911小组成员：王宣 夏运 尤磊 邹燕俊 沙拉木 孙韵竹 秀格拉 一.员工离职管理制度 （一）目的：为规范离职管理工作，确保企业和离职员工的合法权益。 （二）适用范围：所有员工，无论任何原因离职，均依本制度处理，若有特例，须由总经理签字认可。 （三）离职类别：1.辞职：因员工个人原因辞去工作。 （1）员工因故辞职，应提前一个月提出书面申请；并报相关领导审批； （2）试用期员工离职申请提前3日提出。 （3）以完成一定项目工作为前提签订劳动合同关系的员工，或负债具体某项项目的员工，原则上必须完成该项目工作（所做项目完成以出具报告并收到反馈意见书为准），方可办理离职手续；但如确因情况特殊，须经总经理同意后方可办理离职手续。但是必须保证离职后积极配合公司未完成项目后续工作的进行，即做到随叫随到，公司有义务支付该员工离职后完成后续工作的报酬，具体报酬以该员工原基本工资为基础按实际天数计算。 2.辞退 ：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者。 3.开除：严重违反公司管理制度或其他对企业财物等有破坏行为者、触犯国家相关法律、法规者。 4.自动离职：员工无故旷工3日以上、自动脱离其工作岗位者。 (四)离职手续办理 1. 离职申请的审批 （1）员工申请辞职，须提前一个月提交书面报告，经批准后，由员工本人填写《员工离职审批表》。辞退员工或合同期满不续签不需员工自己填写，由用人单位直接主管填写《员工离职申请表》，依人事权限审批。 （2）用人部门直接主管在核实个人提出辞职的审批表时，应安排与辞职员工进行面谈，了解辞职具体情形及真实原因，征询其对公司的意见并将意见整理交行政人事部。 （3）员工离职未经批准，不得擅自离岗，否则按旷工论处。 2.离职工作移交 （1）工作移交：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料（包括电子文档和书面文档）移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。 （2）《员工离职审批表》完成审批后，及时交行政人事部存档。 （3）离职人员所在部门主管收到已核准的员工离职单后，应组织安排好离职人员离岗的工作交接；因违纪解除合同的，不再填写《员工离职审批表》。以奖惩公告办理工作交接。 （4）《员工离职审批单》批准后，离职人员按《离职人员手续清理表》内容办理相关工作移交手续，如因交接不清导致公司遭受损失者，企业将依法追究其赔偿责任。 （5）离职人员办理工作交接时，其主管人员应详加审查，不符之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务、对外应收账务亏欠未清者，由其部门主管协助进行追索，发现工作交接存在不详尽的，由其部门主管负责协助联系沟通。 （五）事物移交 1、员工就职期间所有领用物品的移交，且交接双方签字确认； 2、领用的办公用品移交； 3、企业配置的通讯工具移交； 4、（办公室、办公桌）钥匙的移交； 5、借阅资料的移交； 6、各类办公工具的移交 （六）款项移交 1、将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜列明详单并给予详细说明后移交至公司财务部； 2、经手办理的业务合同（协议）移交至公司财务部； 3、以上各项交接均应由交接人、接管人签订确认，并经直接上级主管审核、确认、办公室备案后方可完成交接。 （七）辞职员工结算款项 1、工资结算与核发：离职人员已将离职手续办理完毕者，依其在岗最后一个月实际出勤核发工资，在次月工资发放日（次月10日）发放；离职手续未办理完备者，其工资暂不予发放，直至离职手续办理完毕时才给予发放。 2、应付但未付的奖金、佣金； 3、辞职补偿金，按国家相关规定执行； 4、公司拖欠员工的其他款项； 5、须扣除以下项目: (1)员工拖欠未付的企业借款、罚金； （2）员工对企业未交接手续的赔偿金； （3）如以上（1）、（2）项未结算清，财务部不得办理工资结算。 （八）关系转移 1、转移前提 （1）交接工作全部完成（以签字为准） （2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为准） 2、转移内容 （1）社保关系：在办理完所有交接手续后，由公司协助离职人员在一个月内办理完转移手续。 （2）其他 附则：1、本制度不尽事宜按照国家相关规定执行； 2、本制度在执行过程中如发生异议，任何一方都可以提请当地经济仲裁机构或人民法院进行申诉； 3、本制度从发布之日起执行。 二.企业员工离职管理案例分析（中石油） （一）企业概况 中国石油天然气集团公司（简称中国石油集团，英文缩写：CNPC） 是由中央直接管理的国有特大型央企，根据国务院机构改革方案，于1998年7月在原中国石油天然气总公司的基础上组建的特大型石油