文档管理文员工作细则.pdfVIP

文 档 管 理 文 员 工 作 细 则 文档管理文员工作流程图 附1 综合计划中心副总 办公室主任 文档管理文员 岗位职责 文档管理制度 文印室管理规定 文件收发规定 文书管理制度 企业打字复印工作制度 工作总结 企业文件管理制度 公文管理规范 文书档案交卷制度 填制档案表格 档案管理制度 声像档案管理制度 文件档案保存年限 文楼处理程序 填制相关表格 文书管理制度 公交处理实施细则 附件2： 岗位职责 职权 1 ．作好企业文件档案管理工作。 2 ．有权拒绝打印不合格文件。 3．及进准确做好公文的处理工作。 职责 1．对文件档案归档应及时负责。 2 ．对文档散失、损毁负责。 3．对擅自外借文件、档案负责。 附3 文档管理制度 文印室管理规定 1．公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请求 报告或其全不需打印的文件，一般不予打印。 2 ．公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签 字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负 责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可以总裁办公室主任同 意后办理。 3．私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以 免影响公司的正常工作。 4 ．文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收 到的文件资料，应及时给有关部门，人员送发，或及时通知有关人员 到文印室来拿取回，不得延误。 5．文印室人员应树立严格的观念，不得随意将打印、复印或传 真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得 截留任何文件。 6．文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记， 并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、 管理部门的，统一归列行政开支。 7．文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50 元以 上的罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失 的，处50 元以上罚款直至辞退。 文件收发规定 1．公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公 司本部各部门的文件由各部门负责起草办公审核，总经理签发。 2 ．文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门 校对，校对无误方能复印、盖章。 3．文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。 4 ．属于秘密的文件，核稿人应该注明 “秘密”字样，并确定报 送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 5．文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日 期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。 秘密文