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绩效管理基础.ppt
绩效管理基础 立场要坚定, 今天的最好表现是明天的最低要求; 你是绩效管理的owner; 公正、真诚、善意 丑话当先; 不要轻易被不重要的事情所左右; 永远 No Surprise !!! 荣誉归团队,责任在自己 榜样的力量是无穷的 我们为不懈地努力而鼓掌,但按结果付薪! 绩效面谈常见问题解答汇总 如何让你的批评和表扬令人难以忘怀? 经理们应该珍惜自己对于员工的“批评”和“表扬”的权利; 一个批评或表扬如何令人难以忘怀关键在于是否“深刻”, 当员工有多次失误时,严厉的批评带一个很好的建议; 有建设性的批评和表扬; 对比过去和现在,帮助员工找到问题所在 不同性格的人需要不同的环境; 经理们也应该了解自己的“风格”,让员工感受到你今天的批评和表扬是很大的,还是小小的; 如何面对不思进取的员工? 要充分认识到,不思进取对员工本人和团队是有伤害的,因此必须采取措施: 让员工感到有危机感,一个人的职业生涯如同逆水行舟,不进则退,没有一个人不思进取还永远可以停留在3.5分的水平; 帮助员工描述一个理想中的他以激励员工的进取心; 提高对该员工的要求,督促他; 如何进行解雇员工的面谈 无论考评多么有效,总有一些人因为缺乏能力或动机不能留在自己原来的团队中;许多经理力图避免这种情况,想着要么让员工留下来,要么将员工调往别的部门;虽然采取回避的方式不会给该经理一些额外的挑战和内疚感,但是对其他员工而言,这样做无异告诉员工差的绩效在组织中也没事,绩效好的员工会因此而士气低落,解雇是组织生活中不断发生的现象; 最重要的是让员工产生公平感 处理离职员工的原则 准备充分, 反馈及时 情绪平和, 同理心理 立场坚定, 态度友善 坚持原则, 提供帮助 当你碰到如下下属时,如何进行一次有效的谈话? 当经理认为员工属于下述类型,应基于一段时间的观察,而非偶然事件; 我们有理由相信,假以合适的时机,每个人都会打开心扉; 沉默的员工: 利用集体活动的时间多观察员工,看他的性格; 可以给他一些特殊的任务,看他的完成情况; 可以试图找到这个员工的一个业余爱好和生活背景,和他一起进行这个活动,那时他也许会喜欢说一两句,了解一个人,话语不在多; 逆来顺受的员工:逆来顺受多数是消极抵抗,少数是员工比较胆小;重要的是找到根本原因,必要时借助HR的帮助;让员工充分了解良性的沟通对工作和人生都是很有价值; 沾沾自喜的员工:对于经常沾沾自喜地员工应帮助他找到差距,比如适当地和其他优秀员工的比较;甚至可以举一些由于“夜郎自大”而导致失败的例子。为小的成就感到高兴是无可厚非的,但过于沉浸在里面,对进步没有好处,有一句话:人生就像画圆,你画的越大,接触外面世界越多,你越会感受到自己的无知; 当你碰到如下下属时,如何进行一次有效的谈话? 夸夸其谈的员工: 切记今天绩效谈话的“owner”是经理, 经理应精确表达问题和希望员工给出的答案; 表里不一的员工:对于表里不一的员工,经理也要用心了解原因,和这样的员工谈话时要点中他的穴位,直接hit point; 同时经理也要警惕,如果表里不一到违反价值观的程度,是比较危险的,一旦发现,必须警示该员工, 同时视情节严重处理。 如何让你的绩效面谈变成激励员工的有效方式,而不是秋后算账 为什么员工会感觉你秋后算帐: 必须有所侧重,本次谈话的重点内容是什么?这个重点内容是一个偶然的case 还是员工generally 给你留下这个印象,发生不止一次?如果全面铺开,没有重点,全是负面反馈,员工会容易觉得你秋后算帐; 平常你给员工的反馈和本次谈话的反馈是否一致,不一致会让员工觉得混乱和惊讶,你再试图寻找案例说服员工,员工也会觉得你似乎在秋后算帐; 指出改进方向: 和员工谈话时集中于建设性反馈,可以使用时光倒流的方法让员工自己分析如果回到当初,他会怎样做; 最重要的是探讨如何改进,增加员工的自我认知,使他感受到你的真诚,充满信心去改正; 如何给出负面反馈并同时不过多纠缠于细节? 尤其遇到钻牛角尖的员工,不断地和你追究细节而没有办法close 谈话时? 常用语言:也许你认为你有很多原因支持你当初这样做,但不管怎样,作为主管的我产生了这样的看法,这是一个事实,我们需要进行建设性的探讨,就此达成大致的一致,过分追究细节对此没有帮助; 如果员工还是不能自拔,可以换个时间再谈; 绩效面谈的分类 正面反馈 建设性反馈 负面反馈 建设性反馈 建设性反馈应集中于潜力点 建设性反馈是提请人们注意问题或潜在问题的信息 建设性反馈本身并不解决问题,但它为解决问题或进行其他进一步行动开启了大门 给予或接受建设性反馈的关键是保持相互尊重和相互学习的态度 建设性反馈的关键行动 表达你积极的意图 具体描述你所观察到的情况 说明那种行为或行动的影响 征求对方的答复
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