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秘 书 学 学习目标 明确本课程的学习目标 对课程有一个基本的认识，熟悉课程的考核方法 掌握秘书的基本概念 课程介绍 基本的信息 主要的教学内容 教学管理及考核方法 学习资源 课程介绍 课程名称：秘书学 学 分： 3 学 时： 56 课 本： 《秘书学》 姜爽等 北京大学出版社 教学方法： 理论学习+案例分析+情景模拟 为什么修读本课程? 课程内容概述 《秘书学》主要学习秘书的基础知识和基本理论、秘书实务与基本技能，内容包括秘书、秘书的基本条件、秘书的工作知识、秘书的社会常识，以及信息工作、应用写作、文档管理、会议组织、信访工作、办公室管理、日程安排等秘书“办事”、“办会”、“办文”相关工作的主要内容和基本技能。 主要教学内容 第一章 秘书 第二章 秘书机构 第三章 秘书的素质 第四章 秘书的日常事务工作 第五章 秘书的调研与信息工作 第六章 秘书的文书与档案工作 第七章 秘书的会务工作 推荐阅读 1.《新编秘书理论与实务》，楼淑君主编，机械工业出版社，2010 2.《秘书学概论》，陆瑜芳编著，复旦大学出版社，2007 3.《一个外企女秘书的日记》，谭一平，学苑出版社。 4.《秘书必读》，香港著名作家、实业家梁凤仪著，中信出版社。 学习资源 考核方式 学习要求 认真听课,按时完成作业 积极参与课堂讨论、参加各种社团活动 养成善于观察、思考的习惯 要有勇于实践的勇气 秘书学 2012-2013学年度 第二学期 管理系 王丽 第一章 秘 书 第一章 秘 书 重点 什么是秘书? 秘书的类型有哪些？ 秘书工作主要包括哪些内容? 难点 形成正确的秘书观念 第一章 秘 书 高职毕业的初萌上班的第一天，公司人事部赵经理就递了一份试用期用工合同在她的面前： 情景导入 临时劳动合同 甲方：天地公司 乙方： 甲方经过面试，决定录用乙方为甲方总经理办公室秘书。试用期间，乙方应按甲方工作要求做好本职工作，相关待遇按甲方有关规定执行： 一、甲方为乙方提供必备的工作条件，乙方应服从甲方的相关工作安排，并遵守甲方的一切规章制度。 二、乙方试用期为三个月整，从双方共同签字之日算起。双方若有一方要求提前解除本协议，需提前三天通知对方。试用期满，经双方共同协商一致后，可签订正式劳动合同。 三、本协议一式二份。甲、乙双方各一份。 ? 甲方：天地公司（章） 乙方： 年 月 日 初萌仔细看过后，没发现有什么问题，很快就签了字，交了上去，自此，她的三个月试用期开始了。 总经理办公室： 李总：“初萌啊，这次公司召了一批办公室文员，我打算在她们岗前培训班上讲一讲秘书及秘书工作的内容、发展及意义，当然是很简单的，重点是要讲一下秘书的工作性质，你是秘书专业毕业的，这个讲话稿就由你来起草吧！” 初萌：“好的，李总！” 秘书办公室： 初萌第一次接受李总的任务，可是一定要做好的哦！经过思考，她终于拟定了要写的内容：1，什么是秘书；2，秘书工作特点及发展前景；3，秘书工作的作用。 一、秘书的涵义 （一）中国古代的“秘书”概念 1、宫禁藏书 2、谶纬图录 一、秘书的涵义 （一）中国古代的“秘书”概念 3、指官名 自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书省、秘书监、秘书令、秘书郎等官职 一、秘书的涵义 （二）国外对“秘书”概念的界定： 1、“秘书” Secretary，意为守密的人(the keeper of secret)。 2、国际秘书联合会：秘书应是主管人员的一位特殊的助手，他（她）掌握办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和判断的能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。 一、秘书的涵义 （三）我国有关专家对“秘书”的定义 秘书 “是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘书”。（王千弓等编著：《秘书学与秘书工作》） “秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。”（袁维国主编：《秘书学》） “秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。”（杨永清：《领导·秘书·智囊》，《华中师范大学学报（哲学社会科学版）》1986年第二期） 一