技术文件控制程序02.docVIP

文件名称 技术文件控制程序 版本：C/1 文件编号 GT/QP-4.2.3-2010-002 序号：1/7 批准 审核 编制 1．目的 规范技术文件的编制、审批、发放、保管、更改和作废作业，以保证技术文件的准确性和统一性，使持有技术文件的所有场所保持技术文件的有效版本。 2．适用范围 适用于本公司所有技术文件（包括产品图纸、PFMEA、工艺规程、模具图纸、控制计划、作业指导书，外来技术资料等）的管理。 3．职责 3.1销售部负责收集和接受外部（顾客）的技术文件。 3.2技术部负责技术文件的编制、发放、保管、更改、作废工作和外来技术资料的转换及保管。 3.3各部门负责执行技术文件。 4．定义 4.1技术文件：包含公司外来技术文件及公司内部技术文件。 4.2外来技术文件：指顾客提供的图纸、工程规范、技术标准、技术条件、技术协议、品质规范、电脑磁碟片、样品、色板等及公司外购、复印取得的图面、工程标准等技术资料。 4.3公司内技术文件：是指公司内技术部编制的图纸、电脑磁碟片、制造流程图、包装标准、作业标准、工作规范、控制计划、检查基准书、验收基准书、采购技术要求、新产品可行性评估表、设计更改执行／完成通知、以及操作者作业指导书等。 4.4涉密技术文件：指若泄密会使公司及客户利益遭受严重损害的技术文件（包括公司及顾客制定或发行的产品图纸、技术协议、样品）等技术文件。 5．工作程序 5.1技术文件的分类： 5.1.1管理类文件： 编号方法：GT—XX—YY--Z 说明：GT----港腾公司 XX----文件类别：LC----产品零部件工艺流程图 文件名称 技术文件控制程序 版本：C/1 文件编号 GT/QP-4.2.3-2010-002 页码：2/7 WX----外协件明细表 LS----临时工艺单 ZL----工艺文件总目录 GZ----工装明细表 GJ----工艺关键件明细表 CM----产品明细表 ZT----状态表 JG----技术文件更改通知单 YJ----样件通知单 QT----其它类：如打码、分组、受控目录 YY----资料顺序号，用阿拉伯数字 Z----档案编号，用英文字母表示，如：A表示资料在A袋 5.1.2产品、工艺、工装类： 5.1.2.1产品类编号方法：GT—XX1P64OO—YY—Z 说明：GT----港腾公司 XX――顾客代码：原则上用顾客拼音第一个字母代替，如隆鑫用LC代替。 1P64----产品代号 00――表示总成。 YY----产品类别 代号如下 ： 产品类别 代号 产品类别 代号 产品类别 代号 启动杯 001 中心轴固定板 007 扭簧 013 启动轮 002 中心轴螺钉 008 压簧 014 网罩 003 中心轴压板 009 缸头盖 015 拉盘总成 004 拉手 010 散热片 016 导风罩 005 拉绳 011 卷簧 017 中心轴 006 棘爪 012 Z----档案编号 用英文字母表示，如：A表示资料在A袋 5.1.2.2工艺类编号方法：GT—ZS1P64—GY—YY—Z 说明：GT----港腾公司 ZS1P64----产品代号 GY---工艺代号 YY---资料顺序号，用阿拉伯数字表示 Z---档案编号 用英文字母表示，如：A表示资料在A袋 5.1.2.3模具类编号方法：MJ—ZS1P64—XX—YY 说明：GT ----港腾公司 ZS1P64----产品代号 文件名称 技术文件控制程序 版本：C/1 文件编号 GT/QP-4.2.3-2010-002 页码：3/7 XX----产品类别：按产品类编号代号进行。 YY----顺序号，用阿拉伯数字 5.1.3 PFMEA过程潜在失效模式和后果分析：PFMEA-产品代号-顺序号 5.1.4控制计划：CP-产品代号-顺序号 5.2技术文件的编制与审批 所有技术文件和资料由技术部相关技术员编制，项目工程师审核，技术部部长批准。 5.3技术文件的发放 技术文件批准后，统一交由技术部资料管理员进行登记、编号、发放、存档，其标识要清晰，并在文件上盖上“受控”和“日期”印章，便于识别和查阅，并按照项目工程师批准的分发范围/份数进行复印，在《技术文件发放(回收)记录》作登记后发放。 5.4技术文件的保管 5.4.1各使用技术文件的部门，应指定专人对技术文件进行统一保管，建立《技术文件台帐》，若破损等由使用部门提出书面申请，经项目工程师批准后更换。 5.4.2本公司的技术文件皆为保密文件，任何人未经允许，不得向外人泄露。 5.5技术文件的借阅 5.5.1临时查阅：对于只有1份的技术文件，原则上不允许外借，若工作短期需要可在资料管理部门进行临时查阅，临时查阅未经许可不可将资料携出，不可污损资料。