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文件名称 人力资源管理控制程序 版本:C/1 文件编号 GT/QP-6.2-2010-005 页码:1/5 批 准 审 核 编 制 1、目的
通过对所有与质量有关的人员实施有效管理并提供适宜培训,确保其能胜任本职工作,特制定并执行本程序。
2、范围
本程序对公司与质量管理体系有关产品符合性的工作人员的能力要求、资格考核、培训及其它措施实施及效果评价等作出了规定。
应的满足措施;措施可分为招聘、培训、调整三类。
4.4 招聘
4.4.1 制定招聘方案
企管部根据各部门填报的“员工增补申请表”及公司业务活动和拟聘人员所需具备的能力,确定具体招聘方案。
4.4.2 招聘方案审批
企管部在确定具体招聘方案后,报总经理审批。
4.4.3 实施招聘
企管部按已审批的方案实施招聘,具体工作执行参照《员工聘用管理办法》。
4.4.4企管部在实施招聘后,与用人部门协商是否需要专业培训,如需要培训执行4.5之规定;如不需要,则进行岗前培训与沟通后上岗,执行4.7之规定。
4.5 培训
公司应按规定对从事与产品质量有关的工作人员进行培训,并保证培训效果和质量,具体参照《员工培训管理办法》。
4.6 内部调整
4.6.1 根据人力资源状况、机构设置情况及绩效考核结果提出人员调整申请。人员调整可由公司领导、企管部、用人部门或本人提出申请。
4.6.2企管部根据调整申请,进行综合评定确定调整措施,必要时与用人部门协商后报副总经理批准。
4.6.3 实施人员调整
企管部根据审批的人员调整申请,完成调动手续。新上岗人员的岗前教育执行4.7之规定。
4.7 岗前教育与沟通
用人部门领导组织实施岗前教育,从而确保员工明确岗位职责,认识到所从事活动的相关性和重要性,并为实现质量目标做出贡献。
4.8 上岗试用
文件名称 人力资源管理控制程序 版本:C/1 文件编号 GT/QP-6.2-2010-005 页码:3/5 根据工作需要对满足岗位要求的员工进行合理试用,填写“员工登记表”建档。
4.9 评价试用效果
4.9.1对新上岗人员使用一至三个月后由用人部门对其进行使用综合评价,并将评价情况报企管部,由企管部视其试用情况采取相应的措施,具体执行《员工聘用管理办法》。
4.9.2每月(季或年)对员工工作态度、工作质量及绩效成果等进行考核,评价员工工作情况,该评价工作由各部门负责实施。
4.9.3员工绩效考核不合格者,公司予以办理辞退手续。由企管部根据考核结果提出报告,报副总经理审批后实施。
4.10 考勤
从员工上岗的第一天开始,记录其出勤情况,作为每月核算工资及评价员工工作态度等的凭证。具体按照《考勤制度》执行。
4.11 员工福利待遇
员工从进入公司的第一天起享受公司规定的福利待遇,具体操作方法按《休假制度》、《工资管理办法》执行。
4.12 员工差旅费报销按《差旅费报销管理办法》执行。
4.13 员工离职
公司员工辞职需填写“员工辞职申请书”、“员工工作交接表”、“员工离职薪资发放明细表”请部门领导批准,交企管部审查,报总经理批准。具体执行参照《员工辞职辞退管理办法》。
5、程序主要注释
本程序使用ISO9000:2000《质量管理体系 基础和术语》标准中的术语与定义。
6、程序外涉接口
6.1《质量手册》
6.2《文件控制程序》
7、程序支持文件
文件名称 人力资源管理控制程序 版本:C/1 文件编号 GT/QP-6.2-2010-005 页码:4/5
7.1《员工聘用管理办法》
7.2《员工培训管理办法》
7.3《考勤制度》
7.4《休假制度》
7.5《工资管理办法》
7.6《差旅费报销管理办法》
7.7《员工辞职辞退管理办法》
8、程序作业记录
8.1“员工登记表”
9 附录
9.1 人力资源管理流程图
文件名称 人力资源管理控制程序 版本:C/1 文件编号 GT/QP-6.2-2010-005 页码:5/5 图1 人力资源管理流程图
重庆市XX科技有限公司
1
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