对公文处理工作的几点建议.pdfVIP

DANGANBIANYAN 档案编研 47 对公文处理工作的几点建议 刘春梅 （呼兰区妇幼保健院 哈尔滨 呼兰区 150500） 公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行 用CB/T148 中规定的A4 型纸，尺寸为210mm× 2 2 政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的 297mm，定量为60g ／m —80g/m 的胶版印刷纸或 文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本 复印纸。天头(上白边)为：37mm±lmm，订口(左白边) 文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家 为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm （不 行政机关公文格式》有关规定讲几点体会。 含页码)。左侧装订，不漏页，无坏钉，不脱落，不散 一是领导重视。在《办法》“总则”第六条中规 页，后背平整。公文标题用2 号小标宋体字，主送机 定：“各级行政机关的负责人应当高度重视公文处 关用3 号宋体字，正文用3 号仿宋体，页码用4 号 理工作，模范遵守本办法并加强对机关公文处理工 阿拉伯数码标志，“主题词”三个字用3 号黑体字， 作的指导和检查。”所以公文处理工作要做得好，首 居左顶格，词目用3 号小标宋体字，抄送3 号仿宋 先需要领导重视，各级主要领导和综合办公部门的 体，印发机关和印发时间用3 号宋体字。印章上距 负责人尤其要重视起来，不仅要亲自动手起草和主 正文2mm～4mm，正文、印章同处一面，不得采取 持起草一些重要文件，还要审定签发单位制发的各 “此页无正文”的方法解决。 种文件，并承担相应的法律和行政后果。还要以授 2. 严格遵守办文程序。公文办理是指公务文书 权、委托、督促等各种方式对参与公文处理过程的 在机关内部运行处理的一系列工作程序，包括收文 各类人员进行指导和检查。 与发文两大方面。发文程序包括拟稿、核稿、会稿、 二是公文处理要做到安全、准确、及时。文件传 签发、复核、缮印、用印、编号、登记、印发、归卷等程 递要严格履行手续，随时掌握文件去向，不横传、不 序。收文包括签收、启封、登记、分送、拟办、批办、催 失密、不随身携带，更不能损坏；准确是保证公文处 办、注办、清退、归卷等处理环节。公文处理是一项 理工作质量的一个最基本的要求，收发登记要明白 较为严肃的工作，在办文过程中应明确规定，凡是 无误，不错登、不漏登，拟办意见要合理，整理归档 上级机关、部门或其他单位送来的公文，都交由文 要准确；及时是公文处理工作时效性的基本要求， 书人员或办公室部门负责人，不准直接交给单位领 不积压、不拖拉、不误时、不误事，尤其在收文办理 导；代办公室起草的代拟稿未经办公室登记、传递 上，一般公文应尽快处理，紧急公文必须急事急办， 和初审，不准请单位领导审签；报办公室批转的公 在规定时间内办结，按照有关规定，特急公文应在4 文，其内容涉及几个单位，在未与有关单位协商并 小时以内办结，急件需视其复杂程度在24 小时以 取得一致意见时，办公室不予批转。个人不得保存 内办结。 应当归档的公文。 三是严格把住办文程序。 四是提高公文处理人员的自身素质。素质决定 1. 在格式上把关。公文具有规范的格式，为体 质量，要保证公文处理活动的质量，仅靠领导重视 现公文的性质，维护公文的权威，确保公文的严肃 是远远不够的，因此要注重培养、提高人员综合素 性，党和国家分别制定了统一的公文处理条例和办 质。一要加强思想政治建设。公文处理是一项