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经验 交流 黑龙江档案 2013年第 1期 总第 196期
发挥档案管理工作在学校形象和价值观建设中的作用
◇李 缀
学校档案是指对 学校活动 的直接记 述与反 映 ,储 体现 出学校档案在教学工作 中的实践价值 ,更好地发
存备查 以及各种有关学校 的文件材料 的总和 ,是学校 挥 出应有 的作用 ,扩大档案管理在 学校教 育教学工作
的重要信息 ,学校 的 自身建设及价值观 的形成需要学 中的影响力和展现 的舞台。
校档案作为载体 ,借鉴对学校建设上有效手段 的丰富
积累。同时 ,学校 的形象及价值观 的建设必须始终立足 学校档案是学校发展进程 的历史性 记录 ,对学校
于 自身的发展现状 。通过对学校档案 的分析 ,能够 了解 有着重要 的意义 。因此 ,在档案 的管理上应形成一套有
学校 自身的特点及其发展 的规律性 ,能够有效掌握学 效 的利用与开发制度 ,让学校档案在学校 的形象及价
校教育工作 的变化情况 ,较好地对学校在教育教学等 值观建设 中能够最大限度地发挥效用 ,推动学校进一
方面 的工作进行有效总结 ,为进行更好 的形象及价值 步 向前发展 。
观 的建设提供源源不断 的相关依据 。另外 ,学校在形象 1.健全有效 的开发机制 。首先 。要积极争取并得到
及价值观 的建设上具有一定 的连续性和继承性 ,需要 学校领导和有关部 门的大力支持 ,使其对学校档案管
依据一定 的文化底蕴 ,而从学校档案 中可 以利用和挖 理工作高度重视起来 ,把学校档案管理工作纳入整体
掘对教育教学工作 的经验性总结 ,继承和发扬学校优 工作计划 ,与学校其他工作 同步进行 。建立有效的档案
秀的建设成果 ,对教育工作 的不足之处进行分析和改 运行组织 ,设立相关 的领导组长和各个部 门的负责人
进 。本文 旨在对学校档案工作在学校形象与价值观建 员 ,形成灵活 的学校档案管理 的网络系统 。然后 ,需要
设 中作用 的分析 ,探寻进一步 的开发策略。 获得学校方面在财政上 的支持 , 以保 障档案管理工作
在稳定 、健康和可持续发展 中有效地进行 。同时 ,要懂
首先 ,学校档案对学校树立 自我形象 以及价值观 得充分利用学校在人力资源聚集上 的强大优势 ,为学
建设 的整个过程进行 了记述 ,可 以为 日后学校建设和 校档案信息的开发提供智力支持 。
发展提供有效 的借鉴和依据 ;其次 ,对学校档案管理 的 2.建立恰 当的开发模 式 。学校档案具有 多样性和复
加强是学校 的 自我形象及4~r值观建设 的重要组成 。两 杂性 的特点 ,因此在信息开发 的过程 中会有一定 的困
者 的关系密切 ,并能够在发展 中相互促进 。 难 。因此 ,应健全档案 的管理制度 ,制定合理 、有效 的开
学校档案从 总体上说 明了学校 的基本面貌 ,是其 发制度 ,为学校档案信息的开发打好基础 ,并把学校档
教育教学等各项活动 的缩影 。因此可 以说 ,学校 的形 案开发工作纳入到工作 目标 的责任考查 中去 ,保证学
象 、价值 、精神及榜样 的力量得 以很好地传 承下去 ,学 校档案开发工作 的顺利开展 。此外 ,根据档案 “双套制 ”
校 的档案起到 了重要 的载体作用 。第一 ,学校档案 以一 管理模式 ,在开发手段上也要分两步进行 ,即在对传统
定的载体和符号有效地对学校教育活动和对发展 的启 纸质档案进行信息整合挖掘 的同时 ,利用 网络 ,建立学
示进行记录,集合学校 的所有知识成果 ,是学校整个发 校档案数据库 ,使学校教师可 以对档案信息进行资源
展史 的综合 。第二 ,学校档案得 以独立存在并保存下 共享 。
来 ,是得益于学校工作人员对档案 的合理收集 与整理 , 3.提供丰 富 的可开发资源 。学校档案工作人 员要增
使其成为对学校 的形象及价值观建设 的经验性手段 的 强专业意识 ,做好建档 的工作 ,使学校 的档案管理更加
积累。第三 ,进行文 明的有效建设是无法在封 闭的情况 趋于规范化 、标准化和应用性发展 ,提高档 案管理 的整
下开展 的,因此 ,各个学校之 间进 行对 自身形象及价值 体水平 。应 明确侧重点 ,采用科学 的方法进行档案 的收
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