小小型企业信息化实施分析---宝康公司案例.pdf

签名： 寿阳 导师签名： 成栋 日期： 2007 年 5 月 21 日 摘要 通过实际中的案例来说明企业信息化如何在中小企业得以应用。宝康公司 由河北宝硕集团有限公司和德国 CONSTAB 公司共同投资，在保定国家高新技术 开发区合资兴建，总投资900万美元，CONSTAB公司控股。现有员工61人，其 中大中专业以上毕业生及各类专业技术人员占80%以上。公司引进德国THEYSHON 公司具有世界先进水平的母料制造设备，采用 CONSTAB 优秀的管理模式和母料 技术，并拥有现代化实验室进行产品研发和质量控制，是目前国内技术力量雄 厚，生产设备先进，检测手段齐全的功能母料专业生产制造企业。所谓母料是 添加剂的载体，母料作为塑料行业的一种应用方式，在国内已经有大概二十年 左右的历史，在以前比如注塑、吹膜等应用中，添加剂及各种色粉的加入往往 十分麻烦，经常会对环境产生污染，或者由于添加剂的物理形态不一，有固体 的、有液体的、也有粘稠状，为加入带来了一定的难度，母料行业应运而生， 通过这个环节，将各种助剂按照一定的要求，预先以较高浓度的方式与树脂进 行配混，从而下游客户仅仅需要将已经载有助剂的母料颗粒直接加入就可以了。 根据工作需要，该企业共设有六个部门：办公室、市场部、供应部、生产 部、企划部、财务部。 针对这样一个中小型公司，宝康公司的信息化采用了以下步骤，首先，在 硬件的配置上先逐步到位，让广大员工对于微机的使用熟悉起来。在对微机有 了一定的初步认识之后，对广大员工进行培训，要求员工必须达到公司规定的 微机应用能力，最后，在一定的阶段，全面推行信息化，建设以办公信息化、 生产信息化、企业宣传网站三大基石为支柱的宝康信息化体系建的基本的架构。 信息化的某些部分通过外部软件公司来解决，如财务模块，采用用友的U8系统， 而另外一些部分采用自己开发为主，比如配方管理系统，本人采用ACCESS数据 库技术，全面开发了配方系统软件。同时，在信息化过程中，考虑公司管理的 各个方面，包括公司观念、公司内部的管理机制以及公司的环境方面的机制。 最后，结合信息化的技术层面以及管理层面等因素对宝康公司的信息化进程进 3 行分析。 宝康公司作为一个轻工行业，在生产管理上有这样一些特点，比如它是由 配方驱动的，实际上公司的生产是在技术配方指导下进行的，不管公司生产何 种产品，先要进行配方的设计，所以配方的设计与储存至为关键，同时，由于 原料在某些情况下是可以互换的，通过所以配方进行成本的核算，也是要考虑 的问题。针对以上特点，本人开发了一组针对配方的程序，它们是“母料配方 管理程序”、“母料成本核算程序”、“母料生产产量可行性分析程序”这样的一 组程序在生产实践中发挥了巨大的作用，取得了明显的经济效益。在办公管理 上，主要是做到信息的传递与共享，通过公司网站及内部邮件系统，已经很好 地实现了这一要求。外部网站是企业的形象宣传窗口，在当今这个互联网时代， 网络的作用非常重要，设计一个实用美观的网站是不容忽视的重要问题，只有 很好的通过网络展现了自己，才能在以后的电子商务中找到自己的立足之地。 我们在这里也下了很大功夫与外界的专业网站公司进行了合作，并取得了一定 的成果。 企业作为国民经济的细胞，其信息化即企业信息化是国家信息化和国民经 济信息化的基础，是社会信息化的重要组成部分。具体地说，企业信息化是指 企业利用信息技术，通过对信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、 经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和竞争力的过程。也 是指“通过运用计算机网络技术手段，对企业的技术、资本、人才、物资、市 场、信息资源进行收集、传输和共享的过程”。本质是重构核心业务，提高竞争 力。 企业信息化从应用角度讲又可分为三个领域: 一是企业生产过程的自动化、智能化。在现代化的工业生产中，产品的设 计、生产控制、监测、处理等环节采用电子信息技术，将生产过程中的生产信 息不断地收集、整理、传输、存储和应用，使生产过程实现自动化、智能化， 如计算机辅助设计(CAD )、计算机辅助制造(CAM)等，都属此范畴。 二是企业管理决