备品备件管理程序.docVIP

备品备件管理程序 1、目的 为了加强备品备件的统一管理，做好备品备件的储备、供应工作，以保证设备故障维护和检修计划的顺利进行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。 适用范围 适用于备品备件的申购、验收、保管、出入库。 3、职责 根据生产情况及时提供所需新的备品备件情况，降低备品备件消耗，控制备品备件费用，做好备品备件的计划、保管、统计工作。 4、工作程序 编制计划——申请采购——备品备件的采购——验收——储存——领用 4.1编制计划 备品备件的储备定额应合理，根据生产实际需要出发，本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，编制备品备件计划。编制人员应加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和变更情况，定期检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完善化、科学化，合理编制计划。 4.2申请采购 根据生产需要提出所需物料申请采购表报送生技部、计划物资部。申请采购表填写应详细，内容包括物资名称、型号、规格、数量、用途、交货期，特殊物品可推荐厂家及技术要求和质量要求。 4.3 备品备件的采购 计划物资部采购 4.4验收 备品备件申购人应对入库材料的品种、规格、型号、质量、包装等认真验收核对，做到准确无误，有问题及时提出，向计划物资部主管采购人反映，以便得到解决；验收不合格的材料不能入库。材料验收合格后，应及时办理入库验收手续，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时录帐。 4.5 备品备件的储存 库房采取定置管理，各部分应绘制相应示意图，贴于库房进口处，以便物料的规范管理与查找。货架摆放整齐，并有明显标牌。入库备件必须保管好，维护好，做到三清（规格、数量、材质）、两整齐（库容、码放）、三一致（帐、卡、物）、四定位（区、架、层、号），定期盘点（每季度盘点一次），定期清洗维护，做好霉雨季节的防潮工作，防止备品备件生锈变质。 4.6 备品备件的领用 备品备件领用由领用人填写领用单，主管签名，注明使用部门、名称、规格、数量、用途，以便统计核算。使用剩余物料应及时归还，并放置在规定位置。 附件：备品备件管理制度 为规范设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，促进各项检修工作以最低的消耗、最高的工作效率完成，确保机组安全、稳定、经济运行，提高经济效益，减少资金积压，特制定本制度。 1、管理目标 1.1科学管理、及时供应、计划储备。 1.2经济合理、满足设备维修需要，控制好备品备件的消耗。 1.3切实做好轮换性备品的修理和备用工作。 1.4缩短领料时间、提高工作效率。 1.5做好备品及材料信息的收集和反馈。 2、备品分类 2.1事故备品：当主设备或主辅设备发生事故时需要更换的重要部件或特殊材料。 2.2轮换性备品：该备品是为了缩短检修时间，对某机件或小型设备为减少检修工作采取更换的方式来代替检修，对更换下来的机件或设备在机组检修完投运以后再进行修理使其合格，以便下一次检修时更换使用。 2.3消耗性备品：为满足设备检修需要而储备的有一定消耗规律，并且用量较多的备品。 2.4大、小修备品：在发电设备大小修中的特殊项目需用的大量材料和特殊机件，设备等。 3、计划管理 3.1各班组班长或技术员每月根据备品备件的消耗、储备及各时期的生产实际进行分析，以最少的消耗、最低的储备为原则，于每月25日前向专业技术专责申报备品备件需用计划，特殊情况另行申购。 3.2备品需用计划由技术专责初审后应立即交领导进行汇审，待主任审核后由分管材料负责人将计划报生技部审核。 3.3计划审批结束后返回分管材料负责人，由其进行保存，以便查询。 3.4大、小修及更新改造项目的需用计划必须经过技术、经济比较及充分论证后确定。 3.5备品需用计划应按要求正确填写，各有关数据清晰完整、准确。 3.6需外加工的备品，由班组提出并附加工图纸或技术要求，交专业技术专责审核，领导复核并加盖公章后交生技部审批并联系厂家加工。 3.7试用任何一个厂家的备品、材料都必须经及生技部同意，班组不得随意行事。 3.8长期使用、有特殊技术要求或经试用效果很好的备品材料，可以在计划备注栏建议生产厂家。 4、备品验收 4.1所有备品备件必须经验收合格后方可领取使用。 4.2备品备件的验收分类： 4.2.1小型的备品备件由班组技术员或班长会同生技部、计物部人员进行验收。 4.2.2大型的备品备件由班组技术员或班长、专业技术专责会同生产技术部、计物部一起验收（如通径在50mm及以上的阀门、直径在80mm及以上的轴承、机械密封，所有的泵体组件和其它较为特殊的备品备件或材料）。 4.2.3未按规定验收（班组越限、技术专责应到而未到）的每次考核50元。 4.3验收工作必须认真负责，应该验收的备品