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发票出具流程
一、业务流程简介
本流程描述的是信息公司发票出具流程。销售员制作开票通知单;财务部开具系统发票并打印增值税发票。
输入:供货合同复印件、退货合同复印件
输出:增值税发票
控制:销售员正确销售员制作开票通知单;财务部准确、及时的开具系统发票并打印增值税发票。
角色:电脑、销售员、财务部
二、业务流程图
业务流程各步骤说明:
1.销售员制作《开票通知单》。
2.财务部在系统中进行开票处理。
3.打印增值税发票。
三、操作步骤
第一步:向客户开具发票
事务代码:VF01
维护创建出具发票凭证屏幕数据:
输入单据:输入需出具发票的交货单号
输入开票类型:点击 选择发票
点击 确认输入信息
SAP系统会在屏幕左下角的提示栏中显示正在后台处理的凭证号
处理完所有凭证后,屏幕左下角的提示栏会提示发票已创建成功
选择 返回退至SAP主菜单或重复上述操作开票其它客户发票
第二步:根据到期发票清单开具发票
事务代码:VF04
维护处理出具发票到期清单屏幕数据:
输入出具发票日期:输入需出具发票区间的起止日期
输入开票类型:输入需出具发票的发票类型
输入销售单据:输入需出具发票的交货单号
输入销售组织:输入客户所属销售组织(8000)
输入分销渠道:输入客户所属销售性质(20-国内直销)
输入产品组:输入向客户销售的产品类型(20-备件/其他物料)
输入售达方:输入售达客户的编号
输入将被选择的凭证:点击选择显示时是否显示相关信息内容
输入完毕,点击 ,进入创处理出具发票到期清单屏幕
维护处理出具发票到期清单屏幕数据
点击 选中需开具发票的一行或若干行,点击 进行开具发票处理
SAP系统左下角会显示正在对凭证进行后台处理
后台处理完毕后SAP系统会自动跳至发票(F2)创建:出具发票项目总览屏幕
直接点击 保存即可
屏幕左下角的提示栏会提示发票已创建成功
选择 返回退至SAP主菜单或重复上述操作开票其它客户发票
第三步:取消已开具发票
事务代码:VF11
维护取消出具发票凭证屏幕数据:
输入单据:输入需取消的发票凭证号
回车或点击 确认输入
SAP系统会在屏幕左下角的提示栏中显示正在后台处理的凭证号
处理完所有凭证后,屏幕左下角的提示栏会提示发票已取消成功
点击 返回退至SAP主菜单或重复上述操作取消其它发票
第四步:显示已开具发票
事务代码:VF03
维护显示出具发票屏幕数据:
输入出具发票:输入需显示发票的凭证号
回车或点击 发F2)显示:出具发票项目总览屏幕
点击 可进入会计凭证清单选项屏幕
点击会计凭证或点击特殊用途分类帐可分别显示其明细会计分录
点击 可返回凭证清单选项屏幕
点击 可返回出具发票项目总览屏幕
点击 选择显示凭证流程可显示本张发票的相关凭证
点击 退至SAP主菜单或重复上述查看其它发票
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