用户手册 by fj03.docxVIP

四川省电力公司企业资源管理(ERP)系统实施项目试点阶段用户手册XXXX模块——XXXXXXXXX手册版本：V1.0更改记录：版本更改日期更改人更改内容0.12006/5/7创建主编：常务主编：编写委员会： 编写组（排名不分先后，以姓名字母为序）：主编、常务主编、编写委员会由ERP项目组统一提供，编写组即各组编写人员。目录流程SEPC_MM03.4.16_紧急采购流程说明本流程适用于在生产的抢修、抢险，项目抢建等过程中，需要紧急采购物资即先让供应商将物资送到现场，后续再补单据的业务情形。物资使用部门根据生产的抢修、抢险，项目抢建等产生的物资需求，业务人员提出物资紧急采购请求，需求部门主管领导及财务部门主管领导对需求进行审核。审核不通过由业务人员进行修改，审核通过交由采购部门进行采购。物资采购部门根据使用部门的需求，选择并确定供应商，与供应商约定所需物资的价格和供应时间。对于供应商要求有预付款的物资，由财务人员进行预付款。采购部门根据约定的供货时间通知供应商送货到使用现场。供应商送货到使用现场后，采购部门与供应商进行相关合同的签订。物资采购完成后，需求部门在系统中补录采购申请，并由领导审批，采购部门根据采购申请、合同在系统中补录采购订单，并进行后续的货物收发等系统操作。财务人员进行应付帐款管理。流程图系统操作——创建采购申请操作范例在“成都电业局工厂”创建物料描述为“电力变压器,220kV,200kVA,空气自冷,有载调压,三绕组”,数量为10台的紧急采购申请。系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤 - 物料管理 - 采购-采购申请 - 创建事务代码ME51N操作步骤在会话窗口输入事务代码 ME51N，回车:在上图中点击抬头，输入如下内容：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请凭证类型选择采购申请凭证类型选择?“一般采购申请?”表头注释输入表头注释某某采购变压器输入采购申请文字说明抬头在上图点击项目概览：在上图输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料输入物料编码1100000231申请数量输入采购申请数量10交货日期输入交货日期2009/07/29输入要求交货日期工厂输入所在的工厂1111输入成都电业局工厂代码申请者输入申请人名称张三PGR输入采购组织编码001输入采购组织编码在上图点击项目细节，分别选取供应源，评估，策略方式等标签：在上面各标签中输入如下值：栏位名称说明用户操作和值注释期望供应商输入期望供应商编码100000评估价格输入评估价格58000输入评估价格采购策略选择采购策略04这里选04“市谈市签”采购方式选择采购方式01这里选01“市购单一来源采购”点击检查,左下角显示：点击 ，左下角显示采购申请号创建：。结论在“成都电业局工厂”创建了物料描述为“电力变压器,220kV,200kVA,空气自冷,有载调压,三绕组”,数量为10的紧急采购申请，在采购申请中输入了表头注释，期望供应商，采购策略，采购方式，评估价格，数量，交货日期等信息。采购申请号为：3000000164.系统操作——审核采购申请操作范例在系统中分两级审核申请号为3000000164的采购申请，分别由市公司物资部门专责审批和市公司物资部门领导审批. 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤 - 物料管理 - 采购-采购申请 - 批准-单独审批事务代码ME54N操作步骤在会话窗口输入事务代码 ME54N，回车,出现如下屏幕:在上图中点击，弹出选择凭证窗口，如下图：在上图中输入如下数据，回车：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入采购申请号3000000164点击，切换显示/批准模式，如下图：第一级审批人（本例中为：市公司物资部门专责）检查采购申请内容，在上图中选择批准策略标签，选择批准打勾，完成该级批准，状态为Y(采购申请审批中)，如下图：点击保存，完成该级审批第二级审批人（本例中为：市公司物资部门领导）检查采购申请内容后，在上图中选择批准策略标签，选择批准打勾，完成该级批准，状态变为Z(审批通过)，如下图：点击保存，完成该级审批结论在系统中分两级批准申请号为3000000164的采购申请（采购策略为“市谈市签”，采购方式为“市购单一来源采购”），分别由市公司物资部门专责审批和市公司物资部门领导审批.系统操作——创建采购订单操作范例根据批准通过的采购申请（申请号3000000164）在系统中创建采购订单. 系统菜单及交易代码ERP 菜单后勤 - 物料管理 - 采购-采购订单- 创建事务代码ME21N操作步骤在会话窗口输入事务代码 ME21N，回车：在上图中点击，选择“采购申请”，出现下面屏幕: 在上图中输入采购申请号，点击执行将上图左侧出现的采购申请号用鼠标拖入购物车，采购申请内容信息即传递到采购订单,修改采购订单抬头部分.在上图出现的订单抬头中，输入如下数据