川维厂项目CWSD-051 合同创建流程文档-20050329 v01.docVIP

合同创建流程 作者: 涂国德、刘卫 日期: 2005年3月28日 版本: 2.0 流程名称 主流程 CWSD-000 销售与分销 子流程 CWSD–061 合同创建流程 第一部分:版本控制 版本号 日期 更改者 版本备注 1．0 2005．03．08 涂国德、刘卫 原始版本 2．0 2005．03．28 涂国德、刘卫 确认后修改的版本 第二部分: 审批签署 职务 部门 签名 日期 项目经理 川维厂 源讯公司 项目组成员 处室领导 源讯公司顾问 业务代表  第三部分:流程描述 相关部门 销售公司业务员，市场科 相关流程 无 流程概述 对于签订的文本合同，将该客户所需的物料及其数量维护进SAP系统，等到每笔交易的时候，参照合同来创建销售订单。 流程假设 存在签订的文本合同。 第四部分:流程符号标准 开始/结束 系统外文档 判断 SAP文档 任务 连接其它子流程  第四部分:流程概览 合同创建流程 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 销售人员与客户洽谈次年合同量 销售部门销售员 002 销售人员制定总的合同计划 销售部门 003 合同评审会确认 参加合同评审会的相关人员 004 采用法规科已审核的标准合同文本，填制合同 销售人员 005 对合同进行评审 市场科 006 合同双方签字盖章，产生正式的合同 客户和我厂相应授权签约人员 007 在系统中维护合同并在系统中产生文档 市场科 第六部分: 与现有流程的符合/差异分析 目前川维厂存在年度合同，其数量引导整年的销售以及生产计划，具体到每个月，同时考虑合同客户和零星客户的需求量，销售公司最后将产生销售月计划，来指导整个月的销售。所以本期项目将考虑以月计划来代替现在的年度合同，更细地均衡商品数量，控制销售。 川维厂SAP系统未来子流程 文件名: 合同创建流程 版本: 2.0 模块: SD (销售与分销) 作者:涂国德、刘卫 日期:2005-3-28 川维厂内部使用 第1页 共5页