川维厂项目CWSD-051 合同创建流程文档-20050415 v01.docVIP

合同创建流程 作者: 涂国德、刘卫 日期: 2005年3月08日 版本: 1.0 流程名称 主流程 CWSD-000 销售与分销 子流程 CWSD–051 合同创建流程 第一部分:版本控制 版本号 日期 更改者 版本备注 1．0 2005．03．08 涂国德、刘卫 原始版本 2．0 2005．03．28 涂国德、刘卫 确认后修改的版本 3. 0 2005. 04. 06 张嫚 差异分析后修改的版本 第二部分: 审批签署 职务 部门 签名 日期 项目经理 川维厂 源讯公司 川维厂 主管厂长 川维厂 项目组成员 处室领导 源讯公司顾问 业务代表  第三部分:流程描述 相关部门 销售公司业务员，市场科； 相关流程 无 流程概述 本流程描述的是签订的文本合同，尤其是年度合同，将该客户所需的物料及其数量维护进SAP系统，每月底将根据合同来创建下个月的销售计划； 流程假设 存在同客户签订的文本合同； 第四部分:流程符号标准 开始/结束 系统外文档 判断 SAP文档 任务 连接其它子流程  第五部分:流程概览 合同创建流程 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 销售人员与客户洽谈次年合同量； 销售部门销售员 002 销售人员制定总的合同计划； 销售部门 003 合同评审会确认； 参加合同评审会的相关人员 004 采用法规科已审核的标准合同文本，填制合同； 销售人员 005 对合同进行评审； 市场科 006 合同双方签字盖章，产生正式的合同； 客户和我厂相应授权签约人员 007 在系统中维护合同并在系统中产生文档。 市场科 第六部分: 与现有流程的符合/差异分析 目前川维厂存在年度合同，其数量引导整年的销售以及生产计划，具体到每个月，同时考虑合同客户和零星客户的需求量，销售公司最后将产生销售月计划，来指导整个月的销售。将来，本期项目将考虑在和客户的每笔交易中，以月计划来代替现在的年度合同，更细地均衡商品数量，控制销售，统计分析年度合同、月度计划的执行情况； 合同的签订及其执行，基于对客户的分级及分析； 通过本流程的整理，使用法规科已审核的标准合同文本；合同文本将考虑录入SAP系统，能够在系统内打印合同文本。 川维厂SAP系统未来子流程 文件名: 合同创建流程 版本: 1.0 模块: SD (销售与分销) 作者: 涂国德、刘卫 日期: 2005-3-08 川维厂内部使用 第4页 共5页