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供应商综合评价指标体系设计
要对供应链环境下的供应商做出系统全面的评价,就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。根据企业调查研究,影响供应商选择的主要因素可以归纳为以下4类:
企业业绩
业务结构和生产能力
质量系统
企业环境
为了有效的评价和选择供应商,在全面性、简明科学性、稳定可比性和灵活操作性原则的指导下,在此介绍3个层次的综合评价指标体系,第一层次是目标层,包含以上四个方面;影响供应商选择的具体因素建立在指标体系的第二层;与其相关的细分因素建立在第三层。整个评价指标体系结构如图所示(第三层略)
例:
评价小组:
采购部――价格、交货数量的稳定性、按时交货
质量部――送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的准确、书面投诉
生产部(工程部)――质量、技术支持、按时交货
财务部――单证的准确
评价项目的权重:
质量:25
价格:25
按时交货:10
书面投诉:10
技术支持:7
包装和外观:7
送货规格的准确性:6
单证文件的准确及交货数量的稳定性:10
总分:100
各评价项目的评价标准:
1、质量(主要是因质量问题发生的退货率):25
这一指标是指在一段时间内,退货数量占收货数量的比率。例如,一段时间内,从供应商A共有5次收货,收货数量和退货数量如下:
收货数量:25、15、20、10、30
退货数量:2、1.5、0.5、0、0.5
此时,公司引入参数β计算A的质量分值。之所以要引入β值,是因为其可对退货率进行调整放大,使质量分值能体现退货率的细小差别。根据公司质量部门的建议,β值为10,这意味着,一旦供应商的退货率大于10%,供应商的质量分值则为负数。在实际操作中,公司对应负数的分值均取零。
2、价格:25
公司评价供应商的价格因素时,又将价格指标分为三个方面:价格的表现(10)、对新材料或新项目价格的反应(10)、供应商价格的开放程度(5)。
(1)
浪潮供应商评估体系设计
建议评价标准
根据对目前浪潮供应商情况的了解,建议在质量、价格、交货、服务等4个方面进行评价。
项目 分值 子项 分值 说明 质量 25 进货质量 6 品管部 上线失效 4 品管部 质量事故 9 品管部 供应商支持 6 品管部 价格 20 价格表现 10 采购部 价格开放程度 10 采购部 交货及文档 30 交货及时性 10 系统数据,如低于60%则总分不合格 送货数量的稳定性 5 系统数据 送货单的准确、规范 5 物控部提供数据 发票的准确、规范 5 采购部、财务部提供数据 其它单证的准确性 5 采购部、物控部、工程部等 服务 25 返修及时率、返修合格率 10 采购部 研发、技术支持 10 采购部 问题反应、解决情况 5 采购部、品管部、工程部
评分标准:
1、质量
评定从四个方面考虑:进货质量S1、上线失效S2、质量事故S3、供应商支持S4,四个方面在本公司评定中的评分权重(N)依次为:25%、15%、35%、25%,对于在本公司不经上线加工的部件(如显示器)上线失效的比重分配到进货质量10%和质量事故5%。
进货质量:S1=[60+(IQC批合格率-92%)/(100%-92%)*40]*N
说明:
IQC批合格率为:(1-确定为供方责任的不合格批总数/进货批总数)*100%。
本项最低得分为0
N为进货质量在评分中所占的权重。
上线失效:S2=[60+(基准值-实际值)/(基准值-目标值)*40]*N
说明:
不同部件基准值和目标值不相同
基准值根据本月度之前一年内该部件失效率平均值确定,基准值=平均值。
目标值=当月实际最好值。
平均值从本月度质量月报中获得。
本项最低得分为0,最高得分为100。
N为上线失效在评分中所占的权重。
质量事故:S3=N*100-(进货检验不合格批数*5+生产批量性质量问题次数*10+售后批量性质量问题次数*20+型式实验不良次数*15+售后恶性质量事故次数*35+媒体曝光次数*35)
说明:
质量事故包括进货检验不合格批数、生产批量性质量问题、售后批量性质量问题、售后恶性质量事故、媒体曝光、型式试验质量不良。
本项最低得分为0。
N为质量事故在评分中所占的权重。
供应商支持:
由两部分组成:供应商响应速度、供应商改进效果
供应商响应速度S41评分计算方法如下:
在限定时间内回复临时纠正措施:100*N/2
在限定时间+24小时内回复临时纠正措施:60*N/2
在限定时间+48小时内回复临时纠正措施:40*N/2
在限定时间+48小时内无回复临时纠正措施:0
注:限定时间以《质量保证协议》规定为准,《质量保证协议》未作规定的以24小时为准。
供应商出应对质量投诉采取临时措施外,还应采取永久性措施
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