万向钱潮FI-AP001-V1.0-参考.docVIP

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现有业务流程调研报告 FICO模块 流程编号:TWFI-AP-001 流程名称:国内采购账务处理流程 版本:V2.0 该文档需要以下确认: 姓 名 职 位 签 字 日 期 流程描述: 本流程针对国内采购中的涉及财务部的业务流程,包括从来单审核到最终付款的一整套完整步骤。 相关岗位职责分工 部门 / 人员 职责 采购部 负责给供应商下采购PO、采购单据的收集报账 PMC货仓 负责根据采购PO收货入仓,出具入仓单。 存货会计 负责核算采购入仓的存货数量与金额,与应付账会计对账。 应付账会计 流程详述 主要业务活动描述: 存货会计根据PMC货仓送来的入仓单与存货系统的入仓数量核对,无误后审核,如不符退PMC货仓处理。 应付账会计从采购部取得国内物料采购PR单后,将PR单号码顺序整理归档;收到采购部的物料采购报帐单,先复核报销单据审批手续是否完备其所附单据是否齐全,以所附的PMC入仓单为准核对供应商发票数量;以所附的PR单为准核对供应商发票单价;以上若有不符,则将采购部报帐单退回,待其更正后,方可将存货采购情况入帐。 应付账会计检查从财务主任处转来的货款付款单据,将货款付款情况及时入帐,若发现付款有误,应及时上报财务主任,并协助出纳追回货款。 应付账会计月末将当月国内物料采购及退货情况完全入帐后,在次月6日前与存货会计核对,并汇总当月货款付款情况核对出纳的银行、现金日记帐,所有帐项核对无误后在次月8日前出具应付国内各供应商货款明细表。 协助出纳与采购部编制每周付款计划表。根据每笔应付帐款的入帐时间及已付款情况,核定采购部拟付款项是否已入帐及入帐凭证号码,避免重复付款或多付款情况的发生。 单据/报表 部门 单据/表格 采购部 已签批的采购PR,采购报账单 PMC货仓 入仓单 财务部 财务部 国内应付款明细表 财务部 付款计划表 现有业务流程调研报告

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