凤竹纺织上线准备策略回顾及上线支持策略讨论会议纪要-20051012.docVIP

 会议议程 会议题目：上线准备策略回顾及上线支持策略讨论会 模块小组：所有顾问及各模块小组组长 日期：2005 年10月12日 时间：9：00-11：50 地点：ERP会议室  出席者名字及职务: 陈兰（惠普项目经理），陈锋(凤竹项目经理)，蒋华清（凤竹项目副经理），吴训豪（FI小组组长），李振卓（PP小组组长），曾云阳（MM小组组长），蔡长源（SD小组组长），刘雯(SD关健用户)，郑玉润（SD小组成员），谢宝松（MM关键用户），朱朝凯（PP关键用户），孔明(PP关键用户)，孙浩（SD顾问），肖雁来（PP顾问），张致兵（MM顾问），孙东峰(FI顾问)，陈雪敏(CO顾问)，叶文发(系统管理及ABAP开发顾问) 缺席者名字及职务: 会议目的： 回顾国庆前顾问整理的上线切换策略，明确目前存在的问题，以及相关的解决方案。同时对上线支持策略进行相关讨论 主持人：陈兰 议程款项 时间 1、上线切换策略回顾 90 2、上线支持策略讨论 60 3、当前存在的问题及解决建议 20  会议纪要 会议题目：上线准备策略回顾及上线支持策略讨论会 模块小组：所有顾问及各模块小组组长 日期：2005 年10月12日 时间：9：00-11：50 地点：ERP会议室 会议摘要 1、议程款项1：上线切换策略的回顾 1)对上线计划的回顾 明确了上线切换的时间点还是以10月27日为准，但是强调此前的数据清理工作的充分性； 2)对数据收集、整理和导入的处理策略回顾 A、业务数据准备要求及前提是否达到 目前看来难度主要是在SD模块的数据清理，而目前项目组只是知道有较大难度，但是还没有做具体的分析和评估，因此建议先出订单清单，同时对这些订单的各个处理环节先进行信息统计，再决定不同情况的订单如何处理。对于2004年12月31日前的订单没有执行完成而形成的呆滞物料，也要尽快明确处理方案。 要求SD模块的订单清单及其各执行环节的信息统计情况必须在10月22日前统计完成。特殊情况的处理方案必须在10月26日前明确。 呆滞库存的差异处理要求在10月15日前给予明确。 B、数据收集和整理方法是否可行 国庆前希望能通过NP系统收集和整理的数据，目前通过评估，一些的数据基本上需要NP系统加手工来进行收集和整理，因此要求各模块根据首先分析NP系统的收集和整理数据的情况，进一步明确数据收集模板中所有字段的数据收集来源(手工或NP)，如果手工，各模块还是明确其数据收集来源的部门，如是来源NP还需明确NP数据获取方式(直接或变向程序加工)，从而以此来调整NP系统中收集和整理数据的程序。 模板的重新整理要求在下周二前完成。 C、业务数据处理方案是否接受 业务数据处理方案总的来说没有太大问题，只是SD会有一些调整，主要是未清的销售订单并不是所有都进SAP，只有下了染整通知单的才会进SAP系统，其它的是在NP系统中做相关处理。因此SD需要据此调整其相关的处理方案。 SD的处理方案调整要求在下周三前完成。 D、上线期间业务的特殊处理方式 由于目前NP系统中的销售订单在交期上无有具体体现，因此上线之后，针对10月26日前的销售订单在SAP中通过MRP对生产的交期没有其确定性，因此要么对10月27日后才生产的销售订单补相关的明确交期，要么上线后生产调度需要在排产时再与业务员明确交期，这种业务主要表现在来料加工订单的生产上。因此SD与PP需要讨论如何让生产调度能快捷的区分是10月27日前的订单，还是之后的订单。 讨论的结果要求在下周三前与SD的业务数据处理方案的调整一起出来 2、议程款项2：上线支持策略讨论 1) 上线支持的组织结构及相关角色的职责 基本上明确了上线支持组织结构及其相关角色的职责，希望能在凤竹上线动员会上进行明确。 2)上线期间数据处理的责任人 要求各模块根据需收集整理及导入的数据情况，明确不同的相关负责人。其中数据收集和整理的第一责任人为业务负责人，第二责任人为模块组长。 要求在下周三前明确各数据处理的相关责任人，并提交到项目