太原钢铁PMD_第三周例会_会议记录_20050617V1.docVIP

项 目 阶 段: 现状调研阶段 模 组: 项目管理 主 持 人: 卓涛 会 议 地 点: 项目经理部HP会议室4 日期 / 时间: 2005-6-17 1:30pm 记 录 人: 赵军军 会 议 主 题: 讨论本周工作情况、确定下周工作计划 出 席 人 员: 杜经理、张经理、连科长、PSI项目管理部、HP项目管理部 会 议 内 容 讨论以后周例会的模式和方式； 回顾上周以来的工作； 面临的风险与问题回顾； 下周工作计划； 其它事项； 达成共识: 讨论以后周例会的模式和方式； 以后每周四下午2:00召开各方项目经理部联席例会；会议将主要由四个议题：回顾上周会议以来工作情况；将本周出现的问题、风险提出，并确认以前提出的问题、风险状况的处理状态；讨论下周工作计划；研究其它事项； 以后的例会，计质量系统负责人、硬件网络负责人也参加； 以后的例会，太钢、HP、PSI都可以提出项目实施过程中的问题和风险，在这个例会上进行分析，商量解决，如果解决不了，并明确责任人和解决时间； 各方（PSI、HP、计质量负责人、OA负责人等）都在每周四上午将下周工作计划（包括不在太钢办公室的工作内容）提交到卓涛；卓涛进行整理、预排；提到例会上进行讨论； 例会确定下周工作计划后，周五上午由卓涛发到太钢、PSI、HP等各方负责人的信箱；同时放在文件服务器的项目管理\项目计划\周计划文件夹中； 回顾上周以来的工作； HP团队 准备现状调研计划、问卷等； 现场参观； 准备启动大会； 启动大会及BPR工具培训； 流程分析工具培训； 现状调研； PSI: 现场调研； 组织和建立PSI太钢团队； 协调PSI的合作伙伴（第三方）； 关键用户、HP的沟通交流； TISCO: 太钢方配合PSI现场调研； 安排HP现场参观； 召开了启动大会； 人员上周到位（69人）； 面临的风险与问题回顾； PSI中间件的培训时间和地点 问题提出人：HP 问题简单描述：PSI提出在德国培训PSI中间件，8月份；HP和太钢提出在中国－太钢进行； 在太钢全面使用PSI INTEGRATION，很多人参与学习，HP或其它子项目必须学习并评估完这个接口才能设计接口，而且办去德国的手续需要2－3月，所以时间上来不及，人多成本高；如在太钢培训，请PSI提供培训场地要求； 解决方案/负责解决人： 解决时间：下周四（2005-6-24）例会前 集成测试的时间 问题提出人：HP 问题简单描述：2006/03进行集成测试、联调测试，时间来不及； 解决方案/负责解决人： 解决时间：下周四（2005-6-24）例会前 L3与新热轧厂L2接口问题 问题提出人：PSI 问题简单描述：按照原计划，PSI于6月底提出标准接口方案，7月15日接口方案最后确定，而昨天热轧厂说接口方案已经确定了。 解决方案/负责解决人：PSI按照原计划进行工作，太钢方负责确认热轧厂的接口方案是否已定，能否修改；变通的解决办法：PSI提供此事的风险分析，提出对太钢有何影响； 解决时间： 合同条款问题： 问题提出人：太钢 问题简单描述：VELIA没有参与合同谈判，对合同内容理解有问题； 解决方案/负责人：希望尽快将中、英文合同再核对一遍，PSI其他同事帮助他正确理解合同；如果发现其它问题，请尽快澄清； PSI人员问题 问题提出人：太钢 问题简单描述：合同承诺30多位参与，目前没有这么多。组织结构上也没有这么多。 解决方案/负责人：下周提供详细清单，中国团队尽快落实 解决时间：下周 提交的资料、会议所用的语言问题 问题提出人：太钢、HP 问题简单描述：提交的资料、会议所用的语言问题 解决方案/解决人：对于提交给太钢的所有资料，必须是中文；参加会议如有外方，提供翻译；对于HP和PSI的资料交换：HP提供PSI中文资料,PSI提供HP使用英文资料； 解决时间： BPR范围： 问题提出人：太钢 问题简单描述：目前对业务流程重组的范围有异议； 解决方案/解决人：下周单独谈 解决时间：下周一 计质量流程如何开展工作 问题提出人：太钢 问题简单描述：目前没有检化验的小组，目前没有调研检化验流程；从第三方实施检化验的队伍进来开始工作到上线，实际不足90个工作日；没有组织自动化公司开始调研； 解决方案/解决人：下周HP提供解决办法 解决时间：下周4 IT规划/设计 问题提出人：太钢 问题简单描述：太钢要IT设计，不是IT规划，需要可操作；目前的网络，设计什么时候出来； 解决方案/解决人：HP 解决时间：下周一 下周工作计划； HP: 分组调研； 数据组编码讨论； 周五德国专家访谈SD,PP,QM三组； 周二、周三就IT战略方面访谈杜经理，张经理； PSI: 调研结果进行消化； 与