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鹏达集团公文管理规定 为规范集团用文行为，加强公文管理，保证公文形式的严肃、整洁、统一，提高集团公文管理工作的效率和公文质量，根据国家相关办法及标准，并结合集团实际，制订本制度。 一、公文种类 （一）文件 1、集团发文。文号：鹏达字[年份]XX号。 2、部室发文。文号：鹏达（部门简称）字[年份]XX号。 3、建设公司发文。文号：鹏达建字[年份]XX号。 4、房地产公司发文。文号：鹏达房字[年份]XX号。 5、农业科技公司发文。文号：鹏达农字[年份]XX号。 如：集团办公室下发2012年4号文件，即文号：鹏达办字[2012]4号。 （二）函件。适用于不相隶属关系单位之间相互商洽、询问和答复，请求批准和答复审批事项。 1、集团发函。文号：鹏达函字[年份]XX号。 2、建设公司发函。文号：鹏达建函字[年份]XX号。 3、房地产公司发函。文号：鹏达房函字[年份]XX号。 4、农业科技公司发函。文号：鹏达农函字[年份]XX号。 如：集团发2012年4号函，即文号：鹏达函字[2012]4号。 （三）签报。适用于公司内部单位或部门向上级领导进行工作请示、报告等。签报不可越级使用。 1、集团签报。文号：鹏达签字[年份]XX号。 2、集团部室签报。文号：鹏达（部门简称）签字[年份]XX号。 3、建设公司签报。文号：鹏达建签字[年份]XX号。 4、房地产公司签报。文号：鹏达房签字[年份]XX号。 5、农业科技公司签报。文号：鹏达农签字[年份]XX号。 （四）报告。适用于向上级单位或集团领导汇报工作、反映情况、提出建议或答复有关询问等。 （五）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和决定事项。不需下发的纪要，不必编写文号，原件留集团办公室存档。 1、集团会议纪要。文号：鹏达纪要[年份]XX号。 2、建设公司会议纪要。文号：鹏达建纪要[年份]XX号。 3、房地产公司会议纪要。文号：鹏达房纪要[年份]XX号。 4、农业科技公司会议纪要。文号：鹏达农纪要[年份]XX号。 二、发文管理 办公室负责公文管理工作，包括公文拟制（部分）、会商、核稿、签发、印制、用印、分发、发送与接收、归档等内容。 （一）拟制 公文内容须符合国家法律、法规及集团有关规定，形式按规定格式进行公文拟制。行文应观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，篇幅力求简短。 （二）会商（会签） 对涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。主办部门填写《发文审批表》，拟稿人签名确认，相关部门在《发文审批表》的“会签部门意见”栏内签署具体意见，呈交主管领导签字。审批表原件由办公室存档。 （三）核稿 拟好的公文一律送办公室进行核稿。由办公室对其行文的必要性、内容的合理性及行文的方式、文种的使用、格式是否符合规定进行审核，并确定公文的发送范围、印制份数、主题词和密级后呈交主管领导签发。 （四）签发 签发人签发审批意见及日期，签发日期为发文日期。 （五）印制 签发人签批后，由办公室进行编号、印制和分发。 （六）用印 须携带前附《发文审批表》原稿，由办公室印章管理员审核后即可用印。 （七）分发 公文主送范围为：集团各部室、下属公司、相关单位；抄送范围为：上级领导及单位、集团领导。主办部门可根据文件情况缩减或扩大主、抄送范围，并将文稿电子版传至办公室，由办公室依据定稿及发送范围进行分发。 （八）发送与接收 非涉密文件通过集团办公平台（OA）进行公布。电子文件要求电子回执确认；涉密文件以纸质文件发送。发送时，接收人员在《发文签收表》上登记。 （九）文件归档 公文办理完毕后，根据行政档案管理规定，要及时整理归档，并做好文件存档记录。公文主经办人有责任将公文涉及的相关资料收集齐全，并妥善保管。人员调动时，须做好归档材料的交接工作。 （十）公文格式 1、公文用纸 采用标准A4型（210毫米×297毫米）， 60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸。 2、公文版面尺寸 公文版心尺寸为：156mm×241mm（不含页码）。页边距上白边为：28毫米±1毫米，下边为28毫米±1毫米；左边为28毫米±1毫米，右边为26毫米±1毫米。 3、公文装订要求 公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订2个，距上下边各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 4、公文中各要素标识规则 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4.1眉首 4.1.1秘密等级 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。 4.1.2紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘