结合我校档案管理对构建“三个体系”的思考.pdfVIP

广东技术师范学院学报(自然科学) 2012年第3期 Journalof Normal No．3，2012 GuangdongPolytechnicUniversity 结合我校档案管理对构建“三个体系的思考 洪 红 (韶关学院，广东韶关512005) 摘 要：就档案建设“三个体系”，结合我校档案现状及存在的问题．提出将教师业务档案、实物档案和名人档 案纳入规范化管理范畴．并在档案资源建设体系、档案利用管理体系、档案安全体系和档案人才发展战略等方面提 出本人的见解和观点：供同行参考借鉴． 关键词：档案建设“三个体系”；教师业务档案；档案人才发展战略 中图分类号：G270．7 文献标识码：A 文章编号：1672—402X(2012)03—0075—04 2010年5月12日，国家档案局杨东权局长在全1．2档案利用体系建设 国档案安全体系建设工作会议上继“两个体系”之后 “十一五”期间我校共完成查询4412人次和 提出在全国建立档案安全保障体系．“三个体系”建 设是档案行业贯彻落实科学发展观的重大成果．档 分别增加了117％和32．3％．目前，我校利用现代化技 案工作“三个体系”建设即档案资源体系、档案利用 术开展档案资源建设的方式，主要以录入文件级条 体系和档案安全保密体系这“三个体系”的提出，为 目，部分以全文扫描和手工目录查询为主；为全校已 档案事业迎来了前所未有的发展机遇和挑战．“三个 毕业的学生和其他群众解决出国、就业、评职称等提 体系”建设必将有力促进档案事业的科学发展． 供了真实可靠的档案资料．档案资源的建设是以资 源体系利用为目的．是档案工作最终的归宿． 1对我校档案事业发展状况的回顾 1．3档案的安全保密体系 1．1档案资源体系建设 档案安全保密体系。为档案资源体系和利用体 “十一五”以来，我校档案工作内外部环境得到 系保驾护航，是档案工作的生命线和底线．“十一五” 改善．特别是评估以来，学校领导对我校档案极为重 期间，我校安装了密集架、监控设备，增设灭火装备。 视，多次视察工作，帮助解决困难，扩展了原面积的 聘请了保安员等，进一步加强了档案管理的安全保 2倍以上．馆内资源也在不断的改善，新增加了两台 卫和档案实体的安全工作．除了做好常规库房、档案 电脑．使人均一台电脑，增添一台复印机、一台打印 安全检查外，结合信息化建设工作的开展，我们还注 机、一台传真扫描一体机，使得办公环境不断得到改 重加强对计算机档案载体的安全管理，设置了信息 善．在信息化建设管理设施有了较大幅度的增加，又 访问和操作密级；为确保档案信息安全，信息共享及 引进了南大之星档案网络管理系统软件，开通了档 权限控制都做了切合实际的规定．在管理措施落实 案信息网，今年至此录入案卷级目录3183条，文件方面，严格执行保密审查制度，完善审查手续；同时 级目录9082条．并计划准备在今年完成建档以来档认真做好校园网站维护管理、更新等工作：为查档人 案全部录入工作．“十一五”期间，我校加大档案资源 员提供优质和安全可靠的服务． 收集整理立卷11924卷档案充实了馆藏．目前，馆藏 2目前档案事业发展现状及所存在的问题 档案结构比“十五”期间大有改善，馆藏量比“十五” 的10718卷增长11．13％．自电子档案等纳人档案资 2．1从全局情况来看，档案资源体系建设缺乏整体规划 源体系后，丰富了档案资源的内容和形式：使档案事 从目前的档案门类来讲，还是依照国