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交 流 Exchange 高校馆藏档案数字化面临的困境及对策 □卢森林 【摘　要】为了摆脱高校馆藏档案数字化在具体实施过程中面临的困境，需要我们加强组织领导，制定合理的数字化工 作方案，采用适合高校馆藏档案特征的数字化工作模式，依据实际确定具体的工作内容和工作步骤，购置必 备的仪器设备，正确选拔档案数字化人才，并落实相关的存贮、保管、异地备份及安全工作。 【关键词】高校馆藏档案 数字化 困境及对策 高校馆藏档案数字化是现代科技 理，这是推进高校馆藏档案数字化必 档案数字化需要具备懂得数字化 迅猛发展的产物，是实现档案信息化 须解决的首要问题。 技术的专业人才，才能开展正常的档 的基础，也是最终深化高校馆馆藏档 （二）馆藏档案实体贮藏的载体 案数字化业务工作。但是，通过摸底 案利用的重要手段。但是，高校馆藏 不同 和调研可知，高校档案机构所拥有的 档案在数字化是一项全新的开拓性工 馆藏档案除了纸质实体档案外， 专职档案人员，大多都是半路转行从 作，既没有经验也没有现成可以模仿 还存在其他形式的实体档案。如像片 事档案工作的，现代化特别是数字化 的范例，必须依靠档案人员去探索， 档案、录像档案及其他实体档案等。 档案操作技能欠缺，基本的计算机录 所以困难不可避免。对于困难和问 纸质和其他形式载体的馆藏档案实现 入操作还勉强，但要进行更深层次档 题，必须正确面对，积极寻找途径和 数字化的过程有何不同，也是在实现 案数字化工作就有较大难度，直接影 办法。 馆藏档案数字化时必须认真思考的一 响馆藏档案用数字化，引进这样的专 个问题。馆藏不同载体档案如何数字 业人才是否成功直接影响馆藏档案数 一、高校馆藏档案数字化面 化也必须得到解决。 字化进程。 临的困境 （三）高校馆藏档案数字化投 （五）馆藏档案数字化规范化标 （一）馆藏档案因时代的不同， 入大 准应符合各校实际 采用的整理标准也不同 众所周知，馆藏档案数字化是技 馆藏档案数字化有什么样的具体 高校馆藏档案经历的时代久远， 术含量高的专业性工作，必须具备数 标准，需要国家档案业务部门出台操 又因各个时代曾经采用过不同的整理 字化开展的基本软硬件环境条件。如 作性强的规范化标准，来指导高校馆 标准，有的装订成册、有的按件装 购置高速扫描仪、数字照相机（数字 藏档案数字化。每所高校档案部门必 订，有的按文件的顺序自然排列、有 摄像机）、计算机等录入设备、移动 须下大力气对本校各门类馆藏档案实 的又是按发文字号整理。1989年国 硬盘和网络软件等存储设备、防磁柜 体的具体情况，寻求有效解决本校 家教育委员会颁布实施了6号令《普 等保存设备，有条件的还可以建设专 实际问题的馆藏档案数字化规范化 通高等学校档案管理办法》统一了全 门数字化档案库房。这些都需要单位 标准。 国高校馆藏档案的工作模式。那么， 一次性投入较大的资金支持。 （六）馆藏档案数字化保存体系 在开