浅论做好建设系统会计电算化档案管理的途径.pdfVIP

交 流 Exchange 浅论做好建设系统 会计电算化档案管理的途径 □胥向红　朱　琳 【摘　要】文章针对建设系统的财务数字化管理，论述了会计电算化档案管理的特点、存在的问题以及做好会计档案 管理的对策，明确了实现电算化档案管理的有效途径。 【关键词】建设系统　电算化档案　管理途径 随着社会进步与网络技术的发 档案必须在特定的计算机硬件与软件 档案的完整性。 展，建设系统会计档案管理的服务内 环境下才可查看到会计信息。 （二）会计电算化所需要的软 容与方式不断发生新变化，在网络环 （三）会计电算化档案的安全 硬件设备不能完全到位，使得会计档 境下的会计电算化管理工作，产生了 性、完整性要求更高。电算化档案因 案的载体质量难以达到相关规定的要 大量的电子会计文件和一系列的工作 其信息的数字化，大大提高了会计档 求。因为没有将会计软件的版式及软 程序、管理方法。本文从以下三个方 案的利用效率，便于会计档案信息的 件系统很好地保存，导致在电算化软 面，对如何做好建设系统会计电算化 资源共享。在电算化会计中，电子计 件升级后，不同版本下的会计数据不 档案管理工作加以论述。 算机输出的数据是在程序控制之下， 能被调用。《会计档案管理办法》规 对输入的数据源自动进行加工处理， 定“采用计算机进行会计核算的单位 一、会计电算化档案管理工 并储存于磁性介质上，所有记账，分 应当保存打印出纸质会计档案”，并 作的特点 析及编制会计报表等工作均在计算机 对保存期限做了规定，但由于没有及 （一）电子档案和纸质档案并 程序的控制下自动进行。然而，电 时进行更新和升级输出打印设备，致 存，增加了管理难度。传统的会计档 脑中的原始数据输入必须由人工事 使打印输出的纸介质会计档案达不到 案是指会计凭证、会计账簿和会计报 先进行审核并输入计算机，一旦原 规定的保存期限，或因为磁盘介质的 表等会计核算的纸质材料。会计电算 始数据在输入中发生错误，计算机 质量问题，未实行备用盘备份与存储 化档案是会计电算化系统开发和使用 将无法识别。 盘异地分离存放，导致电子数据的损 的全套文档资料及软件程序，依附于 坏或丢失。 计算机磁性介质上的数据与文件。其 二、会计电算化档案管理存 （三）会计档案管理制度不完 最基本的目标是确保单位经济活动的 在的问题 善。由于目前没有完善的、针对电子 效率性、资产的安全性、经济信息和 （一）会计档案载体的完整性 文件的管理制度加以规范，电算化会 财务报告的可靠性。 不能体现。人们对电算化会计档案的 计档案的归档工作处于无序状态。会 （二）管理工作依赖于计算机系 工作内容理解不到位，缺乏管理会计 计电算化后，职能划分发生了巨大的 统环境。与传统的会计档案相比，会 档案的经验，只是将打印纸质档案存 变化，因为业务处理全部都以电算化 计电算化档案管理工作依赖于计算机 档，而没有将存储在计算机中的会计 系统为主，因而电算化功能和知识的