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浅谈如何发挥城建档案工作 在城市规划和建设中的作用 □王　惠　聂　芳 【摘　要】城建档案是在城市规划、建设及其管理过程中形成的应保存的文字、图表、声像等材料。城建档案记录城 市的发展历程，是城市规划、建设及管理的重要信息资源。近年来，呼伦贝尔盟城市建设规模不断扩展， 撤盟设市后，进入了快速发展阶段，城建档案的重要性日益凸显出来，如何充分利用城建档案资源成为城 建档案工作者亟需解决的事情。 【关键词】档案　管理　现代化　作用 一、宣传学习《档案法》， 理人员，让管理人员熟悉并在工作中 段，不论是经济的、法律的或是现代 提升社会大众的档案意识 运用档案法；在社区、街道等人多的 化的方式，把城市建设和规划过程中 只有社会大众了解了学习档案 地方进行档案法的宣传。档案法的大 的各种图像或是文字、图表类型的档 法，明白了档案法的重要性，才能够 力宣传与传播，能够为档案收集工作 案都收集起来。城建档案资料的收集 最大限度的发挥城建档案的作用。 奠定有利的基础。同时还需要最大限 需要建设施工单位积极配合，本馆依 《档案法》是在1987年首次颁布 度的发挥执法部门的作用，加大监管 据《档案法》，通过多种形式，如发 的，主要是为了促进、规范档案的收 力度，以此促进城建档案收集工作的 放宣传单、组织建设施工单位培训等 集工作，以提高人们的档案意识。目 顺利进行。 方式，让建设施工单位充分认识建立 前社会上的档案收集工作也存在着一 健全档案资料的重要性、紧迫性，形 些问题，首先就是一些建设单位的主 二、强化城建档案收集工作 成社会共识，并依据《建设工程文件 管人员忽视了档案的重要性，只是片 完整齐备的城建档案资料是充 归档整理规范》认真整理保管全市城 面的追求建设，这种思想严重影响了 分利用城建档案资料的前提，有了丰 建档案资料。通过向建设、施工单位 城市的建设以及城市的发展。所以， 富的档案资料，才能够充分发挥城建 发放《整理规范》、现场指导、电话 学习档案法显得更加重要，我们也更 档案的重要作用。收集工作主要从两 指导等方法，确保建设施工单位在工 应该深入宣传档案法，以此提高群众 个方面进行：一方面是接收，另一方 程项目建设中能够形成且有效保存应 的档案意识。为了更好的宣传《档案 面是收集。我们一方面要根据城建档 存档的资料，做到能够切实反映工程 法》，需采取多种多样的方法，比 案进馆的大致范围，有组织的接收基 项目的实际情况，为城建档案资料收 如：开展相关的法制课程，让更多的 层部门的城建档案以及相关部门的城 集打下良好基础。还需要注意的是， 人来学习档案法；培训相关的档案管 建档案。在此同时，还要采取各种手 应根据工作要求，适当添加或配备一 2013年第4期· 23 交 流 Exchange 些装备或设备，改善档案保存的条 随着现代科技的迅速发展，本 规划出每一条街道的位置、宽度、级 件，使之能够适应现代化、科学管理 馆紧跟时代步伐将电子信息技术引入 别，规划出地下管线分布，规划出建 的要求。 城建档案资料的查询利用中，以提供 筑物的高度、层数、外观，以及确定 全面、快捷的服务。我们应摒弃传