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交 流 Exchange 浅谈如何培养档案人员的素质 □胡韵琪 【摘　要】档案人员的素质影响着档案业务工作的效率、水平和质量, 具备良好的基本素质，是做好档案工作的根本保 证。随着社会的不断发展，档案事业的日益壮大，作为档案工作人员需要不断提升和强化自身素质，才能 更好地胜任档案的工作。 【关键词】档案人员　素质　培养 档案人员的素质是指档案工作 人员应具备的综合素质 有特殊的意义和作用。档案工作不止 人员在岗位上所必须具备的知识、技 （一）协调能力。档案馆正常运 是编写档案编号、排序等简单操作， 能及各种基本素养等的总和，概括地 转离不开各方面的协调沟通。档案工 还需对档案进行汇编工作，以及编撰 说就是从事档案工作必须具备的基础 作的过程中要接触各种层次的人群， 各类画册、志书等，这就需要有较高 知识、基本技能、政治素养、道德素 并为其服务。对外提供各类型档案的 的写作能力和文学修养。 养、管理能力及分析处理问题的基本 开发利用服务是档案馆的根本目的和 能力等。档案工作人员综合素质的高 职责，良好的沟通能力是促进交流的 三、如何提高档案工作人员 低直接影响着档案业务工作的效率、 关键。 的素质 水平和质量，因而对档案工作整体效 （二）管理能力。档案管理工作 （一）要培养良好的思想认识和 能的发挥有着无可替代的作用。 是一个系统，不仅包括对档案实体的 强烈的事业心。档案工作的政治性、 管理，还包括对档案事业的管理。作 服务性，决定了档案专业人员必须具 一、档案工作人员素质现状 为档案工作人员除了要认真学习和研 有较好的职业道德素质。随着各项社 目前，现有的档案工作人员大多 究理论和新的法律法规以外，还要掌 会事业的发展，档案管理工作的压力 不是档案专业出身，思想观念、理论 握现代的管理技能，特别是高新技术 与日俱增，难度不断增大，这就需要 水平、专业素质等方面参差不齐，部 管理手段。当今的档案工作模式已不 我们适应发展并自觉更新档案意识， 分工作人员依然停留在传统的档案接 仅仅局限于传统的手工操作，而是逐 全身心投入本职工作。事业心是一种 收整理模式上，缺乏创新精神，也有 渐转变为计算机网络的信息化管理模 坚定的职业信念，对自己从事职业执 部分工作人员不注重职业道德修养， 式，档案工作人员需要掌握计算机相 着的追求。有了强烈的事业心才能饱 在业务上缺乏知识更新的主动性与自 关的知识，在提供给查阅者更方面的 含热情，积极主动地投身于档案事业 觉性。因此，加强现有的档案工作人 同时也要注重档案的安全性，促进信 当中。 员的专业素质迫在眉睫。 息化能更好地运用。 （二）要有求真务实的职业精 （三）写作能力。档案工作人员 神。树立档案工作人员求真务实的敬 二、当今社会城建档案工作 的文字表达能力对于做好档案工作具 业精神，一要认真负责地履行职责。 40 ·2013年第4期 档案工作人员要做到尽保护管理档案 务意识，需要用公共关系的角度去提 通过开展