浅谈高速公路项目公司档案管理.pdfVIP

湖 南 交 通 科 技 V0I．38No．1 第38卷第 1期 2012年 3月 HUNAN COMMUNICATION SCIENCEANDTECHNOLOGY Mar．2Ol2 文章编号：1008—844X(2012)O1-0159—02 浅谈高速公路项 目公司档案管理 李志娟，符 文 (湖南省宁道高速公路建设开发有限公司，湖南 永州 425600) 摘 要：近十几年来，我国的高速公路建设进入了高速发展时期。项 目公司建设时期的 各级各类档案收集、整理、鉴定、保管和统计既是建设过程的真实反映和记录，又是建设发展的 重要基础和依据。阐述了在建项 目公司档案管理的重要性，分析了项 目公司档案管理的现状， 并提出了完善项 目公司档案管理的应对措施，以确保工程质量。 关键词：高速公路；项 目公司；档案管理；工程质量 中图分类号 ：U4 文献标识码 ：B 作的持续发展。 1 项 目公司档案管理的重要性 2)档案管理意识不强。许多参建单位对项 目 近几十年来中国在高速公路建设这条路上迈出 建设中的档案工作缺乏应有的责任心，忽视了档案 了非同寻常的、令人赞叹的脚步。国家加大了高速 的整理和归档。有些项 目单位对建设档案重要性的 公路项 目建设的投资。一项工程的完成往往是各项 思想认识不够，档案工作的学习宣传力度不强，工程 资源的整合，特别是一些重大建设项 目，国家投入了 队伍流动性大，人员不稳定，使项 目建设档案资料管 大量的财力、物力和人力。当一项重大工程完工投 理工作严重脱节，档案资料流向不清，工程各参建部 入使用之后，从投资方到行政部门，到普通市民，注 门缺乏相互沟通交流，档案管理职责没有落实到具 意力都集中到了工程的实质本身，有些甚至是只关 体人员。由于有些档案人员不了解专业和技术知 注建设工程的外在观感，对项 目建设的档案关注甚 识、工作程序，使得项 目建设资料的收集、整理和归 少，知之甚少。从而忽视了档案是建设过程的真实 档不及时、规范。 反映和记录这一环节。但是当工程质量出现问题需 3)档案管理体制不完善。虽然交通运输部颁 要对事故原因进行分析的时候，需要认定事故责任 布了 《公路建设项 目文件材料立卷归档管理办法》， 以及工程建设时期过程是否违反规定的时候，档案 但是由于工程建设单位人员和经费的诸多原因，许 占据着非常重要的位置。因此，项 目建设的档案管 多单位没有建立专门的档案管理部门，工程档案管 理绝对不是可有可无的，而是项 目建设的关键一环， 理不健全，档案人员由其他管理人员兼职，没有设立 关系到项 目工程的质量好坏，对一项工程顺利完成 专职档案人员，档案质量、安全得不到保障。各项设 和投人使用起到重要的作用。 施设备不能满足档案管理需要，如没有专门的库房， 档案保管达不到 “八防”要求，在一定程度上影响了 2 项 目公司档案管理的现状 工程的有序开展。 1)档案管理具有工程周期长、流程长、阶段多、 4)归档的档案质量不高。已经归档的资料普 涉及部门多，使得建设档案具有多样性、复杂性、成 遍质量不高，如图纸的清洁程度、整齐程度等。有些 套性等特点。由于经济利益