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会计信息化IACCOUNTING INFORMATION 高校财务数据仓库研究 邢台职业技术学院 陈步英 马 骅 张小志 数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史 变化的数据集合 ，用于支持管理决策。它是在数据库的基础上发展 起来的最新的数据信息应用技术，建立在一个较全面和完善的信 息应用基础上。数据仓库存储大量的历史数据 、当前数据和综合数 据，从数据仓库的定义可以提取以下两种信息：第一，数据仓库是 对多个异构数据源的有效集成，集成后按照主题进行重组，数据存 人数据仓库后一般不再修改；第二，数据仓库中的数据是随时间变 化的，数据时限要远远长于操作型数据的数据时限，并且存储的都 是历史数据。数据仓库不但有数据集成和分析的功能，更重要的是 能建立决策支持系统，这是操作型数据不能做到的。财务管理作为 高校事务管理的重要环节之一，是学校维持 日常工作的保障，但现 有的高校财务系统只能完成最基本的财务事务工作的处理，要提 高财务事务工作的效率，必须采取更有效的机制，即建立财务数据 仓库。只有这样，才能实现对财务信息的更充分利用 ，结合分析工 具和数据挖掘工具，对财务数据进行统计分析，从中提出更深层次 的有用信息 ，使之为管理层服务。 图 1 一 、 高校财务数据仓库设计 要完成的主要工作有：(1)需求分析。对于数据仓库而言，在设计时 高校财务数据仓库的设计大体分为概念模型设计、逻辑模型 必须根据需求分析划定一个大致的系统边界。高校财务数据仓库 设计、物理模型设计和数据仓库的生成四个步骤 ，其中概念模型设 设计的需求分析为：学生学费收取趋势；教师工资发放趋势；各系 计主要界定系统边界和确定主要的主题域及其内容；逻辑模型设 部财政收支趋势；高校各种项 目状况。所要求的操作数据库的数据 计描述了数据仓库主题的逻辑实现；物理模型设计是逻辑模型在 有：学生缴费情况数据、各系部财政收支数据 、各种项 目状况数据 数据仓库中的实现；数据仓库的生成的工作是接 口编程和数据装 和教师工资发放数据。(2)系统主题域及其内容确定。根据以上需 入。高校财务数据仓库的系统架构如图1所示。 求分析，可以确定高校财务数据仓库的3个主题 ：资金 、职工和资 (一)数据仓库概念模型设计 进行数据仓库的概念模型设计 产 ，如图2所示 。 方式，运用先进的数据技术等，实现数据全面整合、信息资源及时 件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校 共享并有效利用；要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术， 的财务信息化建设工作。 提高网络和数据的安全性。对于数据的传输采集 、录入汇总、统计 财务管理的水平最能体现高校管理的实效，高校运行过程中 合并等必须建立严格的责任制度，确保基础数据的真实、准确。重 所有环节的变化都可以通过财务绩效体现出来，因此，必须进一步 要数据要尽量实现 自动采集 、自动生成和 自动备份。此外，还应与 加强财务管理信息化建设，推进高校管整体理水平提高，从容应对 学校内计算机与信息化管理部门加强合作，增强财务信息化工作 高等教育改革的深化，促进高校事业的健康有序发展。 的发展后劲 ，保证财务信息化系统正常应用、维护工作不因少受影 响，并能根据实际需要个性开发符合管理要求的应用平台。 参考文献 ： (四)在加强财务人员信息技术培训基础上提高财务服务水平 [1]马丽：《对财务电算化、网络化发展的思考》，《陕西农业科 高校构建财务信息化服务体系，要求财务人员运用现代信息技术 学}2004年第5期。 以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下，财务信 [2]杜安国：《谈高校财务 电算化系统的整合》，《广东轻工业职 息系统变得更加开放，财务资料通过网络实现共享。财务人员应确 业技术学院学报}2003年第2期。 立信息化