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6 吕玉明：高职学院固定资产管理对策 一装备前沿 -___J-一 Cj 同职学院固定资产管理对策 吕玉明 天津 电子信息职业技术学院 天津 300132 摘 要 学院固定资产是国有资产的重要组成部分，其管理不仅是学院财务管理的重要内容，也是 加强国有资产管理、防止国有资产流失的重要环节。因此 ，加强固定资产管理，提高经济效益，对 促进职业学院教育事业的发展具有十分重要的意义。 关键词 学院：固定资产；管理 中图分类号：G48 文献标识码：h 文章编号：1671—489X(2009)02—0006—02 随着高职院校的招生规模不断扩大，国家和行业对 置固定资产，既不审批，也不到资产处办理相关手续； 高职学院的固定资产投入也在逐年加大 ，特别是先进教 各院系购置的图书音像资料，有相当一部分没有列入固 学设备投入大幅度增加，这都是国有资产的重要组成部 定资产管理 ，这都会造成学院固定资产账物不符 。再 分。但是， 目前一些高职学院固定资产管理存在管理水 有，不严格履行固定资产报废手续，许多固定资产的使 平不高，管理手段落后，固定资产账、卡、物不相符， 用部门早 已将其淘汰报废，但因没有履行报废手续，财 资产流失严重等状况，已成为限制学校发展的主要原因 务和资产处没能及时销账。 之一。天津 电子信息职业技术学院如何切实解决固定资 1．3 学院固定资产闲置与重复购置问题严重，制约固定资 产管理存在的诸多问题，对示范校建设和防止国有资产 产利用率 在学院固定资产中，除基础部设备在全院各系 流失有着重要意义。 部实行共用外，其余绝大部分设备都属学院各系部管理。 1学校固定资产管理存在的问题 由于多头管理，教学设备在使用管理上职责不明确，当教 固定资产是学校开展教学、科研、后勤、行政管理等 学仪器设备和行政设备概念模糊、相互交叉时，就会发生 工作必不可少的物质基础，是教学、科研资源配置的重要 职能部 门相互推诿扯皮现象。另外，学院逐步实行二级管 组成部分。因此，科学有效地搞好固定资产管理，保证其 理，招生、就业都与学院下拨经费挂钩 。申请购买设备 具有安全和 良好的使用状态，是教学和科研顺利开展的必 有时多从本部门的利益出发，很少考虑固定资产的投资效 要条件。天津电子信息职业技术学院固定资产管理还存在 益，各系部之间时有争相购买、互相攀 比、重复购置等现 一 些问题，使固定资产难 以保值增值，也不能最大效率地 象发生，造成不少国家资产长期积压，利用率极低，甚至 发挥作用。 有的设备无处安装，堆积闲置。另外，由于固定资产的借 1．1固定资产会计核算方法不规范，会计信息不对称 根 用和归还环节把关不严，管理人员不能及时追还，使固定 据事业单位会计制度有关规定，学校固定资产核算基础是 资产长期挪为私用或被有关部门长期侵 占，或变相挪用和 收付实现制，主要特点是不计提折旧，不核算教育成本， 侵占，这些都是造成固定资本流失的原因。 直接从事业单位支出中列支。如购买一台设备，按照事业 1．4 不能严格执行学校制定的固定资产管理制度 学院购 单位会计准则规定计入事业支出和银行存款。同时，这种 置固定资产有严格的审批制度，全院各部 门需要购置固 核算办法从实质上将固定资产的使用成本于购买时一次摊 定资产，首先填写固定资产审批单，经设备主管院长和 销，不论设备价值多大都一次性支 出。另一方面，从固定 院长批示后才可采购，单价超过1万元的要实行合同采 资产购置直到报废的整个