加强现代企业财务管理信息化建设的必要性.pdfVIP

理信息化建设的必要性 高锦春 财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代 近年来,随着现代企业的发展与壮大,财务资金管 化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计 理中的问题愈加突出,企业信息失真、监督乏力、资金散 电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务 乱等问题长期没能得到有效解决,管理总是浮在面上, 核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、 除了管理体制和运行机制的不完善、管理的内在动力不 方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并 足外,企业财务资金的管理理念、管理模式、管理方法和 最终实现管理信息化。 管理手段明显不适应现代市场经济条件下社会化大生 在现代信息管理技术下,一个企业通过信息平台和 产的客观要求是重要的原因。 网络技术对财务信息进行处理,并且在信息平台和网络 大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息联系和数 技术的支持下,同时进行报表、报账、查账、审计、监控等 据集成,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被 财务工作。使财务管理工作可以随时随地进行,财务的 人为地割裂成多个环节。旧的管理模式被打破而新的模 监督工作由事后监督转化为事前预防,有效地进行了财 式尚未建立,过去一味强调的分权管理模式已明显不适 务管理的全过程控制,避免了许多不必要的经营风险, 应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业内 大大提高了管理的幅度和工作效率。 部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规 随着经济的全球化以及信息技术的发展,这种模式 范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输 成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手 渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来, 段。因此,实施企业财务管理信息化建设,拓展了财务管 致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全 理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以 过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。 及增强了资源使用的有效性,这就使得加快企业财务管 现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市 理信息化系统迫在眉睫。 场遍布各地,产品干差万别,需求多样化,经营跨国化,一 一十 一 一 一十 一一 一 一 一一 一 一 一? 一一? 一 ? 一 出纳入部门决算报表,这样的报表数据显然是不完整 对部门预算引入专项审计制度。审计重点放在 的,无法向报表使用者反映高校的收支全貌及其真实完 以下几个方面:部门预算编制是否准确;高校能否严格 整的财务状况。 贯彻执行预算;财政部门有无采取有效措施监督预算执 三报表数据填报存在主观随意性 行,有否对预算执行状况实施追踪问效机制等。 以 高校为例,财政部门在核对其决算报表数据 三完善部门预决算体系涵盖的资金收支范围 时,往往只核对功能科目,对于与会计科目中事业支出 将自筹资金收支以及基建账收支纳入部门预决算 明细科目相对应的经济分类科目则基本不予关注,导致 体系,以实现部门决算报表数据的完整性。 经济分类科目数据的填报往往存在较强的主观随意性, 四对决算报表引入财政部门复核制度 通常与高校账务系统中真实的事业支出明细科目数据 财政部门可设置专人,或者委托独立的第三方,对 存在较大差异。 预算单位的决算数据进行严格复核,未经复核的报表, 二、解决办法 不能定稿上报和对外公布。复核数据时,应重点核实决 一提高部门预算的准确性 算报表数据是否依据实际支出内容而非预算支出内容 端正高校财务人员思想认识,强化部门预算的重要 填报,是否与高校账务系统中真实的支出数据相一致。 性,努力使预算收支与实际收支的差异降到最低。 五提高会计人员业务水平 二强化预算刚性,采取有效措施加大部门预算执 高校会计人员要加强业务学习,熟练掌握行政事业 行力度 单位会计制度、国库集中收付制度、财政部门预决算制在部门预算执行过程中,财政部门相关科室可 度等,努力适应高校不断变化发展的财务管理新形势, 设置专门岗位人员,负责审核每一笔支出是否符合预 全面提升高校财务部门年初编制预算、年中执行预算、 算,对于与预算不相符的支出坚决不予付款,除非按规 年末实施决算分析的水平。 定程序追加或调整预算。 作者单位:滨州学院计划财务处