档案工作质量评估问题研究.pdfVIP

第31卷第29期 企 业 技 术 开 发 2012年 10月 Vol_31No．29 TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT OF ENTERPRISE 0ct．2012 档案工作质量评估 问题研究 郑文夙 (甘肃省电力公司天水供电公司，甘肃 天水 741020) 摘 要：--3今社会，档案工作越来越受到人们的重视 ，做好档案工作质量评估显得尤为重要。文章首先阐述 了企业人 事档案管理22．作的作用，然后分析档案工作质量评估存在的问题，针对问题提出提高档案工作质量评估的对策建议。 关键词：档案管理；质量评估；问题 ；提高 中图分类号：G279．27 文献标识码：A 文章编号：1006—8937(2012)29—0060—02 质量是组织和个人关注的焦点，没有质量就没有效 由于人事档案具有真实性、客观性 、历史性，随着个 益。随着我国人事档案工作的不断发展，档案工作质量 日 人的成长，不断加入新的内容，是人生的一面镜子 ，伴随 益受到人们的重视。档案工作质量评估是依据一定的标 着每个人的一生，所以人事档案具有不可代替的凭证作 准，对人事档案的管理工作的过程和结果进行审核，审核 用。当个人工作调动、入党政审、职称评审等必须经过档 其是否到达预期的工作 目标。关注档案质量，对档案工作 案的审核。如果人事档案管理工作没有做好，档案遗失或 质量进行评估既是档案工作 自身的需要，也是社会发展 档案材料残缺不全，就可能不能进行有关的活动，损害其 的需要 。 合法权益，影响个人利益。 1 企业人事档案管理工作的作用 2 档案工作质量评估原则 1．1 促进企业的发展 2．1 客观性 当今社会 ，国际之间的竞争是综合国力的竞争，归根 档案管理工作本身是一件客观性的工作，对此进行 结底是科技和人才竞争。在科学技术高速发展的今天，人 的质量评价也应该客观的，档案管理工作评估的指标和 才在国际竞争、国内竞争、企业之间的竞争显得尤为重 评价内容也应该具有客观性，排除主观因素的干扰。通过 要。人事档案管理工作是人才工作的重要组成部分 ，做好 档案工作质量评估来客观反映档案管理工作的问题和内 企业人事档案工作，可以极大的促进企业人力资源管理 容 ，符合档案管理管理工作的实际和需求。 工作。人事档案工作管理的好，档案能够反映人才的客观 2．2 实用性 情况，有助于企业根据每个人才的不同特点合理安排工 档案的质量影响档案价值的实现。档案质量高，档案 作，有助于企业开发人才资源，极大发挥人才的聪明才 的开发价值也就高。档案工作质量之所以可以得到越来 智 ，调动员工的积极性 ，贡献 自己的力量，促进企业的发 好的发展，其中档案工作质量评估功不可没，档案工作质 展。如果人事档案残缺不全 ，人事档案管理工作混乱不 量评估具有一定的实用性 ，能够切实的对档案工作质量 堪，不能使各类人才得到充分的使用 ，影响甚至阻碍企业 进行评估，经得住时间的检验。当然档案管理工作还可以 的发展 。 在实用性方面取得更大的进展 ，使评估标准和内容更易 1．2 促进企业人才的选拔 于被工作人员接受，使用更方便，进一步督促档案工作的 由于人事档案真实、客观地反映了员工的个人经历 、 发展 。 业绩等情况，所以对企业录用新的人才提供了重要的依 2．3 导向性 据。做好人事档案管理工作 ，可以有效的提供系统、全面 档案工作质量评估应该遵循档案事业的发展方向， 的人事档案信息 ，促进了企业人才的选拔。同时，做好人 通过具体的评估指标来体现国家对于档案工作的具体要 事档案管理工作利于对员工的情况全面了解 ，利于制定 求；档案质量评估工作为各档案管理部门制定各 自档案 出科学合理的人才培训 、培养计划，为企