信息化环境下的期刊管理工作.pdfVIP

图书馆研 究与工作 2011年第2期 (总第 126期) 信息化环境下的期刊管理工作 秦丽华 (浙江省科技信息研究院，浙江 杭州 310006) 摘 要 随着网络技术的发展和电子期刊数据库的开发应用 ，期刊馆藏结构多元化 ，管理信息化。传统的期刊管理 模式和服务模式已经不能适应现代期刊发展的需要。基于期刊管理的现状和发展趋势，提出图书馆期刊管理模式创 新构想 。 关键词 期刊管理 ；网络环境 网络技术的发展和 电子期刊数据库 的开发应 在网络环境下，计算机取代传统手工方式对 用 ，给传统的图书馆期刊管理工作带来强有力 的 期刊资源进行管理是信息时代发展的必然趋势。 冲击 。期刊管理工作从组织形式到服务理念 ，从 目前 ，图书馆 尚未真正实现整体意义上 的计算机 采集收藏到编 目加工，从信息开发到服务手段和 自动化管理，管理人员对期刊 日常工作采取简单 、 内容都面临着重大变革。传统的期刊管理服务工 机械和繁重的手工操作 。他们在 日常管理 中投人 作 已难 以满足读者在网络环境下对期刊信息的需 大量的时间和精力 ，没有能力再去开发期刊资源 ， 求，传统的期刊管理模式正面临着新的挑战。 为读者提供深层次的服务 。对期刊资源实行计算 1 期刊阅览室现状和问题 机 自动化管理既包括对期刊的 “采、编、藏”等业务 1．1 纸质期刊读者人数逐年减少 环节的管理 ，也应包括对 网上 的期刊信息资源管 随着计算机技术和 网络技术 的发展 ，期刊馆 理，如整合期刊信息资源 ，建立期刊数据库等。它 藏正向数字化的方向发展 。网络期刊数据库 以容 需要管理人员从繁重的手工劳动 中解放 出来 ，让 量大 、可以实现远程访 问、方便快捷等优点成为馆 他们集中精力去开发期刊资源 ，提高期刊管理的 藏文献的重要部分，给传统的印刷型期刊以很大 工作效率和水平。 的冲击。越来越多的读者选择 了上网进行资料 的 2．2 期刊读者需求深度化 收集 ，导致期刊阅览室的读者人数逐年减少 ，许多 传统的期刊服务方式只能提供期刊服务而不 期刊得不到合理利用。 能深化为信息服务。信息化环境下，读者对期刊 1．2 资源建设与管理分离，期刊信息服务效率低 资源建设和服务提 出了更高要求 ，他们对期刊管 目前大多数图书馆采取 印刷型期刊和 电子 理与服务的评价不再是以拥有多少数量的印刷型 型、网络型期刊管理与利用分布于不 同阅览室 的 期刊和电子期刊为标准 ，而是着眼在期刊信息资 模式，即印刷型期刊的管理归期刊阅览部负责 ，电 源的组织 、整序 、筛选和深度服务上。期刊管理人 子型、网络型期刊 的管理 由电子阅览室或 网络资 员工作应通过多种方式获取信息资源来满足读者 源应用部门负责。读者为查找资料奔走于不同的 的需求，将与本专业有关 的分散的文献信息变为 阅览室之间，无法为读者提供最快捷的服务。期 有序信息。按读者需求进行总结 、概括、加工提 刊资源建设和资源管理缺乏整体性协调 。 炼 ，再 以二 、三次文献形式提供给读者。 1．3 管理人 员信息技术水平和能力有待 于提 高 3 期刊管理服务模式创新的思考 期刊管理人员整体素质不高，知识结构单一 ， 3．1 齐头并进期刊服务 专业知识面狭窄。多数管理员缺乏相关学科的基 阅览室是读者获取期刊信息资源的重要场 础知识 ，外语水平不高 ，也