ERP环境下的企业会计信息系统内部控制问题研究.pdfVIP

第 26卷第 4期 总第 95期 2011年 12月 ERP环境下的企业会计信息系统 内部控制问题研究 昊力佳 (湖南娄底职业技术学院 财经贸易系，娄底 417000) 【摘 要】 ERP的引入 ，提 高了企业效率，但也带来诸如 内部牵制措施无法执行 ，网络通讯技术 本身存在 的安全性等 内部控制问题。本文从 ERP在财务会计信息系统 的作用出发 ，分析 ERP 对会计信 息系统提 出的新要求，并提 出相应的完善措施。 【关键词1 ERP；会计信息 系统 ；内部控制 【中图分类号1F275 【文献标识码 】A 【文章编号11008—7222(2011)04—0056—04 我 国会计电算化已进入 ERP阶段 ，ERP具有资金流、物流 、信息流统一管理，降低制造成本 、成本核 算 自动化等优点，由于网络的发展及其在财务中的进一步应用也带来 了层 出不穷的新 问题 。目前 EER 会计信息系统一般都具有远程报账、远程报表 、网上支付 、网上销售 、网上报税 、网上银行等功能，使用这 些功能就必须有相应 的控制措施 ，这就对我国会计信息化 内部控制提 出了新的要求。 一 、ERP在财务会计信息系统中的作用 ERP(EnterpriseResourcePlanning)是 2O世纪 9O年代初期 由美 国著名咨询公司 GartnerGroup首 先提出的，它是在物料需求计划 (MaterialRequirementPlanning)和制造资源计划 (ManufacturingRers orcesPlanning)的基础上发展起来 的更高层次 的管理理念和模式 。ERP是将企业各种资源进行整合集 成管理 ，简单地说就是将企业 的物流 、资金流 、信息流进行全面一体化管理 的管理信息系统。它不是单纯 的财务管理软件 ，而是全面的管理信息系统 ，它的功能模块不 同于以往 的财务管理软件。随着 ERP的产 生和发展 ，它不仅应用于生产企业 ，还应用于非生产企业 、公益性企业 。 无论是传统 的财务管理软件还是 ERP软件 ，财务管理始终是核心是核心的模块和职能 ，诚然 ，会计 信息系统依然是 ERP系统 的核心子系统。ERP系统具有很好的集成性 ，层次丰富，一般分为财务系统 、 供应链管理系统、制造管理系统、项 目管理系统、人力资源管理系统和决策支持系统等 。其 中财务系统涵 盖会计和财务管理的所有功能 ，包括现金管理、资产管理、财务计划 ，应收和应付款管理 、费用管理 、报表 分析 、财务管理等功能 。随着 ERP的产生和发展 ，财务信息也 由过的事后反馈变为事前 的预测、决策和 事中的监控 ，信息由简单转变为多层次 、多结构 。 二、ERP会计信息系统对 内部控制的新要求 (一)确保输入数据 的准确性 电子数据如会计报表等的输出靠的是会计软件对原始数据的加工处理 ，然后将结果存储在磁盘或软 收稿 日期 ：2011 08一一26 作者简介 ：吴力佳(1977一)，女，湖南省人 ，娄底职业技术学院财经贸易系副教授。 … 一 56 — 万方数据 吴力佳 ．ERP环境下的企业会计信息系统 内部控制 问题研究 盘中。所有的记账、会计报表的生成、预测等工作都 由电脑完成 。电脑输 出数据 的正确与否在很大程度 上取决于输入数据的准确度 ，电脑不会 自动识别 ，若输入的数据是错误 的，电脑只能将错就错 ，得 出错误 的结论 ，而操作人员可能毫不知情 。因此 ，在电算化系统下，确保输入数据 的准确性是基本 的要求 。数据 的处理方法和过程必须规范化 ，并保持准确性和相对稳定性 ，这样才能保证会计信息质量的真实、完整性 和准确性 。 (二)杜绝利用计算机犯罪 ERP会计信息系统 中，记录在电脑磁盘或光盘上 的电子数据取代了手工会计环境下 的纸质数据 ，电 子数据与纸质数据的不同明显而多样 。计算机犯罪具有很大的隐弊性和危害，在 ERP会计信息系统环 境下通过计算机舞弊和犯罪的可能性更大 ，造成的危害和缺失也会更大 ，因些 ，E